著名項目管理、IPD咨詢專家 黃飛宏主講
課程背景:
很多企業的訂單很多,但是,現在企業訂單項目管理多多少少存在以下的問題:
1、多個訂單同時進行,如何確保每個訂單項目順利交付?
2、訂單項目的進度總是延遲;
3、跨部門溝通協調困難;
4、每個部門都很忙,但是訂單項目卻嚴重延遲;
5、部門的本位主意嚴重,每個部門總是站在自己的角度考慮問題,沒有從客戶的角度考慮問題;
6、由于在訂單項目管理中沒有成本管控,導致項目成本浪費嚴重,企業利潤受損;
7、訂單項目出現問題大家相互推卸責任,每個部門都說自己做的對,沒有人解決問題;
8、每個人都是憑自己的經驗和能力做事,公司沒有規范化的訂單項目流程;
……
如何有效地對客戶進行訂單交付,如何快速把握客戶需求,如何以最低的成本和最少的浪費及時對訂單項目進行交付,是現代企業提升企業利潤的主要手段之一。
本課程是黃飛宏老師根據10多年的項目管理培訓和咨詢經驗,根據生產型企業如何訂單項目,開發的針對性課程,課程從訂單項目管理的特點,如何制定訂單項目計劃,如何組織公司各個部門來配合訂單項目的交付,如何進行跨部門協調,如何進行風險管理,如何進行質量控制等等方面入手,采用先進的、系統的管理方法,結合項目管理的工具和模版,幫助企業打造高績效的運作團隊。
課程對象:企業總經理、部門經理、項目經理、項目團隊成員等。
課程特點:實戰演練 + 案例分析 + 案例研討 + 模版講解
課程收益:
1. 了解訂單項目管理的基礎知識
2. 了解如何進行跨部門運作進行訂單交付
3. 掌握訂單項目計劃的方法
4. 掌握訂單項目計劃監控的方法和工具
5. 增強訂單項目風險管理意識與處理問題的能力
課程時間:2天(6小時/天)
課程大綱:
第一章 現代企業的訂單項目管理面臨的問題
第二章 訂單項目管理的特點
1、什么是項目與項目管理?
項目定義
項目管理定義
項目管理的特點
項目管理常見問題分析
2、訂單項目管理的特點
3、訂單項目管理的流程
第三章 訂單項目的跨部門運作團隊
1、訂單項目團隊組建
2、三種不同的組織結構
3、不同組織結構優缺點分析
4、跨部門項目團隊組織
5、項目經理的主要職責
6、項目組成員的主要職責
7、職能部門經理的主要職責
案例分析與練習:跨部門項目團隊運作分析。
第四章 訂單項目工作分解
1、工作分解結構(WBS)
項目工作分解
WBS分解的誤區
WBS分解的幾種不同方法
2、工作分解與職責分工
3、資源匹配
案例研討與練習:制定項目WBS
工具:
項目WBS工作分解(圖)
項目責任矩陣圖(表)
第五章 訂單項目計劃制定
1、項目三級計劃制定方法
2、項目計劃制定與計劃溝通
3、項目之間的邏輯關系
4、活動工期的估計
類比法
專家判斷法
資料統計法
經驗公式法
5、壓縮工期的方法
6、進度計劃編制
7、多項目管理資源調配
案例研討:制定項目的進度圖
項目甘特圖
項目PERT圖
項目關鍵路徑
網絡圖
項目資源需求表
第六章 訂單項目進度監控
1、進度監控的關鍵點
2、進度監控的八大方法
項目預警
項目里程碑點設置
項目關鍵點設置
項目周報
項目月報
項目狀態跟蹤表
項目會議
項目變更管理
3、進度監控的主頁事項
第七章 訂單項目成本管控
1、為什么訂單項目成本浪費嚴重
2、訂單項目的成本管理
3、訂單項目的成本控制
4、訂單項目的成本考核與激勵措施
案例分析:如何節約10%成本?
第八章 訂單項目質量管理
1、質量的定義
2、項目質量評價
3、質量責任表
4、質量管理工具
5、質量改進
6、預防勝于檢查
案例研討:制定項目質量管理
工具:
魚刺圖
對策表
檢查表
PDCA循環
第九章 訂單項目的溝通管理
1、溝通管理的重要性
2、項目溝通的要求
項目溝通矩陣圖
項目經理溝通矩陣圖
項目組通訊方式
3、溝通中的過濾與障礙
4、產生溝通障礙的原因
5、項目啟動會議
6、溝通管理計劃
7、有效溝通的方式
8、項目經理在溝通中的作用
9、項目團隊成員之間的溝通
案例研討:制定項目溝通計劃
項目溝通矩陣(表格)
項目經理溝通矩陣(表格)
項目組成員表(表格)
有效會議
溝通“一紙禪”
第十章 訂單項目的風險管理與應對
1、風險管理的重要性
2、識別項目風險
頭腦風暴法
檢查表法
專家判斷法
SWOT分析法
3、項目風險評估
4、項目風險應對
5、項目風險管理計劃
6、風險影響周期
案例研討:制定項目風險管理計劃
風險管理分析的維度
風險管理的注意事項
風險管理的重點
風險管理的方法與制定
第十一章 訂單項目的考核與激勵
1、如何激發人才的潛能?
2、案例分析:從怠工到加班加點的演變
3、為什么要打破大鍋飯?
4、誰來對訂單項目的成功負責?
5、如何進行考核?
6、如何在不增加企業成本的情況下進行激勵?
第十二章 總結與交流 |