培訓(xùn)講師:金愛民
課程內(nèi)容:
本課程闡述了時(shí)間管理對(duì)于工作和事業(yè)的重要性,分析了時(shí)間管理的原則、關(guān)鍵、技巧和誤區(qū),提出了科學(xué)的節(jié)省時(shí)間和提高效率的因應(yīng)對(duì)策。
課程目標(biāo):
1.認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性
2.掌握時(shí)間管理技巧,學(xué)會(huì)用較少時(shí)間完成更多工作
3.提高工作效率,為將來工作的計(jì)劃和問題的解決獲得更大的空間
課程大綱:
第一章 做時(shí)間的主人
一、認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值
1、時(shí)間的獨(dú)特性
2、什么是時(shí)間管理
3、時(shí)間的價(jià)值
二、找出浪費(fèi)時(shí)間的原因
三、時(shí)間管理的三部曲
1、記錄自己的時(shí)間,追蹤流向
2、制訂目標(biāo)并擬定計(jì)劃,使時(shí)間的應(yīng)用更具效用
3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃,研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素
四、時(shí)間管理的診斷與分析
1、每天活動(dòng)記錄表
2、時(shí)間清單
3、時(shí)間管理自行診斷問題回答
第二章 時(shí)間管理的基本原則
第一原則:制訂明確的目標(biāo)
制訂目標(biāo)的SMART原則
第二原則:列出工作計(jì)劃清單
1、剝洋蔥法
2、樹杈法
第三原則:有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行工作
第四原則:分清工作輕重緩急
1、時(shí)間管理矩陣圖
2、急事與要事關(guān)系表
第五原則:掌握20/80定律
第六原則:制訂規(guī)則,遵守紀(jì)律
1、養(yǎng)成有規(guī)律的工作習(xí)慣
2、制訂規(guī)則、遵守紀(jì)律,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面
第三章 時(shí)間管理的關(guān)鍵
第一關(guān)鍵:做最有效率的事情
第二關(guān)鍵:充分授權(quán)
第三關(guān)鍵:每天保證一小時(shí)不被干擾
第四關(guān)鍵:同一類事情最好一次做完
第五關(guān)鍵:記好“時(shí)間日志”
第六關(guān)鍵:與別人的時(shí)間取得協(xié)調(diào)
第四章 時(shí)間管理的技巧
第一技巧:要事第一
第二技巧:會(huì)說“NO”
第三技巧:杜絕不速之客
第四技巧:減少冗長的會(huì)議
第五技巧:有效消除電話干擾
第六技巧:善用時(shí)間管理工具
第五章 時(shí)間管理的五大誤區(qū)
誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃
誤區(qū)二:組織工作不當(dāng)
誤區(qū)三:拖延的壞習(xí)慣
誤區(qū)四:事必躬親,不授權(quán)
誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
第六章 練習(xí)與討論 |