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QBQ問題背后的問題

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培訓大綱:

第一部分:QBQ問題背后的問題

問題的本源是個人的責任,責任的缺失和對責任的理念

培養正確的問題意識是管理干部培養的關鍵

無能的水手責怪風向,那么所有的責怪背后隱藏一個問題:個人責任感

何謂問題-------督導人員必須采取措施的事;

“錯問題”大全

QBQ的領導作風就是“服務型的領導風格”

QBQ的的精神就是相信我只能改變自己;立即執行,行動高于一切

第二部分:QBQ的理念:面對問題,分析問題

問題概述

    異常問題-------現狀與基準的差距

    改善問題-------現狀與期待的差距

福特汽車公司解決原因不明的問題時的八項準則

    一個問題的解決程序

    一個標準

    一份報告

制定問題解決流程的意義:對于顧客、對于組織

解決問題的八個步驟:準備8D

    準確判斷在什么情形下適用8D

    8D活動之前如何采取緊急相應措施為顧客和組織止損

    癥狀已經被定義和量化:判斷8D活動正式實施的6個標準

    問題是指通期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的結果

    癥狀是問題的顯示

    癥狀被量化是問題處理的前提

    癥狀量化的工具:趨勢圖、柏拉圖等

第三部分:面對問題,尋找方法----解決問題的八個步驟

(1D)問題定義:

成立小組:具備足夠的專業技能并授予一定的權限

    得到管理層的支持

    涉及問題的人參與—--活動的意愿

    代表了顧客的觀點

    創造良好的解決問題的氛圍

    制作檢查表

【案例演練】:活動準備檢查表制作演練

(2D)描述問題:能夠以最簡潔的包含4W2H的內容描述問題

    問題分析:前期的數據收集

    檢查表的分類

    問題分析范例

【案例演練】:根據客戶投訴的記錄,進行“問題描述”演練

    柏拉圖的作用及使用技巧

(3D)實施并驗證臨時措施:為顧客和組織緊急止損、減輕消極影響

    基本原則

a)快速完成止損

b)優先保護顧客

c)關注資料收集

d)明確暫時性

    臨時對策的特點

    驗證行動

【案例演練】:應急措施執行現場演練

(4D)根本原因分析:簡單問題,原因清晰,可跳過這個步驟

    數據型問題

    非數據型問題

    問題原因分析時常用的手法

    原因確認:利用關聯圖將所列問題間的因果關系再確認

    確定問題處理的優先級

    要因分析

a)何謂要因分析?

b)5WHY1H工具

c)驗證的方式:運行圖、直方圖、檢查表、控制圖、詢問顧客/調查

(5D)選擇長期對策:對策擬定/決策分析

    決策分析

a)目標位出發點

b)決策矩陣法

c)風險評估

    評審并確定對策方案能夠解決問題,并對其他過程沒有不良影響

    驗證方法

a)模擬實驗室測試

b)臺架試驗

c)指標

d)SPC

e)廢品率

【案例演練】:小組演練:行動計劃的制定

(6D)長期對策驗證:對永久性對策的行動有效性進行驗證

    實施追蹤

    效果確認

【案例分享】:顧客不滿意原因分析檢查表(改善前后對比)

    檢查表---推移圖---柏拉圖的程序進行行動的有效性比較結果

(7D)防止問題再發生:系統思考防止此類問題的再發生

    針對對策系統思考,進行管理體制改善

    修改現有的管理系統、操作系統

    重新審查,修改控制計劃和PFMEA

    問題三化管理----標準化、模式化、防呆化

    相關的QC手法分享

(8D)總結激勵:小組祝賀

    感謝集體努力

    將所有信息資料歸檔

    寫出案例研究報告

    了解問題的重要性及價值

8D活動的一點建議

    非個人活動---團隊型工作模式

    問題解決的迫切性為基本意欲

    各種QC手法靈活應用

    管理者現場管理實踐

第四部分:問題處理的常見障礙

解決問題的陷阱

不能察覺問題:建立發現問題的機制,培養發現問題的能力

不敢面對問題:責任與擔待,權力與責任

倉促行動:沉著、冷靜

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