如何制作令領導滿意的報表?如何輕松設計各種報表?如何利用Excel對雜亂無章的數據高效分析?財務工作中的您是否還為制作各種統計匯總分析報表累得筋疲力盡,效率低下?別人幾分鐘就完成的報表,您卻需要半天甚至一天的時間?
時間地點:2010年1月29日—30日、3月26日—27日 無錫 培訓費用:680元/人,含課程講義、茶點/水等
培訓目標
1.掌握和熟練使用Excel的數據管理、處理和分析功能,包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實際使用水平和能力,快速提高工作效率。
2.掌握規范整理Excel表格的實用方法和相關技巧。
3.掌握設計科學規范的Excel管理臺賬表單的理念、有關方法和技巧,諸如表單結構設計、數據有效性、使用條件格式、有關函數及其應用、工作表數據區域的操作權限、模板制作等。
4.掌握編制打印匯總分析報表的基本方法和技巧。
5.通過大量的實際案例分析,使財務人員進一步加深對企業財務、營銷管理、采購、庫存等過程中數據處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實現科學的財務管理。
課程大綱
第一部分:快速導入需要的外部數據 1.Excel“數據”菜單的強大功能您了解多少?
2.將Excel與企業數據庫聯接起來
3.有選擇的導入數據庫數據
第二部分:財務數據整理和加工,對現有表格進行必要的整理 1.不規范的臺賬表單是問題的制造者
2.整理表格的一些常用的技能和技巧(包括常用函數的使用方法和技巧)
3.編輯加工表格的其他方法和技巧
4.提高數據的可讀性的預警修飾
5.財務特殊問題處理
第三部分:設計清晰、美觀、實用的臺賬表單,讓別人按照您的要求和格式填寫規范數據,不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁 1.科學規范的Excel管理表單,是實現財務管理高效化的基礎
2.怎樣設計科學規范的Excel管理表單
3.設計規范臺賬表單的常用函數(統計、查找引用、求和、日期、文本等函數)
4.案例演示:使用簡單的宏和VBA,實現數據的自動匯總、歸類和打印等
第四部分:快速制作各種統計分析報告:數據透視表的靈活運用 1.數據透視表的基本應用
2.快速匯總多個工作表和工作簿數據
3.在放映PPT時動態演示數據透視圖和數據透視表,靈活展示各種信息
4.數據透視表的綜合練習與案例研究
第五部分:用圖表說話 1.制作更加突出重點信息的圖表,一目了然的了解企業經營存在的問題
2.預算與實際比較圖,更加清楚地表達出預算與實際完成的情況
3.收入-費用-利潤比較圖,分層顯示幾年的收入、費用、利潤的大小和變化
4.制作動態交互圖表,更加隨心所欲在圖表上顯示需要重點了解的信息 |