培訓時間:5月26-27日
培訓地點:深圳新大洲酒店
培訓費用:1380元/人(含講義、午餐、茶點、合影、通訊錄)
授課對象:總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理等需要大量使用Excel與PPT工作的各部門人員
課程背景: 據權威機構統計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率,相當于培訓投資回報率的2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)。Excel、WORD與PPT是功能強大的工具,使用他們進行各種數據的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經成為我們的日常工作內容之一。
本課程旨在讓學員掌握Excel在財務,人事,銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術,在以后的工作中少走彎路,事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel、WORD與PPT使用水平,在日常工作中,將展現令人信服的辦事效率。
● 課程內容
EXCEL 目標:運用EXCEL中高級功能和技巧;管理并優化數據結構,進行高效的數據分析, 報表統計
一、建表篇技巧 確保數據有效(準確) → 數據有效性設置 → 為什么會有一些不需要的行被打印出來?
二、數據安全篇 → 指定單元格的保護 → 工作表的保護 → 工作簿的保護 → 文件的整體保護 → 自動保存的設置
三、圖表的高級應用 → 圖表特殊效果的制作 → 什么情況下用什么圖表來表達更合適? → 組合圖的制作 → 雙軸圖的制作
四、函數應用實例講解 → 公式與函數中的相對引用、絕對引用、混合引用 → 函數嵌套實例講解 → 每個函數類別中實例講解幾個典型函數如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數據管理與分析 → 數據的分列與合并安 → 自動排序與自定義排序 → 自動篩選和高級篩選 → 建立嵌套分類匯總 → 對于結構相似的多張工作表,怎樣合并成一張表?
六、數據透視表 → 根據向導建立透視表報告 → 添加或刪除管理項目 → 透視表數據的更新 → 自定義數據字段 → 根據數據透視表中的數據創建常規、非交互式圖表
WORD 目標:熟練使用MS Office 中的Word軟件快速制作規范化的公文,并能將公文模板 化流程化,能夠將Word軟件與Office的其它軟件實現信息共享、協同作業。 重點在于提高在實際工作中應用Word軟件辦公的技巧,提升工作效率。
第一章 給一百個聯系人定制郵件 → 準備聯系人通訊錄 → 創建信函文檔 → 將聯系人信息合并到信函文檔中 → 為每一個聯系人定制好信函郵件
第二章 長文檔的特殊處理 → 給文檔添加頁眉和頁腳 → 在文檔中設立書簽 → 運用樣式批量修改文章的格式 → 運用文檔結構圖快速跳轉到指定位置 → 給文檔添加目錄
第三章 審閱文檔 → 把文檔發送給審閱者 → 設置修訂狀態 → 添加批注 → 使用修訂狀態編輯文稿內容
第四章 各種高級編輯技巧 → 快速設置文檔版面 → 使文檔各個部分能顯示不同的版面格式 → 實現以簡代繁 → 插入自動圖文集 → 高級替換實現批量修改 → 從一篇文檔跳到另一個文件 → 不用復制怎樣將其它文檔插入當前文檔
PowerPoint 一、設計技巧概述 PPT例子演示,討論好的PPT設計準則
二、幻燈片制作的基本技能 → 界面介紹 → 各種視圖方式介紹 → 創建新幻燈片 → 幻燈片版面安排 → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風格修飾 → 背景與文字的顏色搭配規則 → 幻燈片背景設置
五、功能強大的輔助手段 → 插圖規則 → 圖形的使用 → 繪制圖形 → 處理圖形 → 圖片的使用 → 插入剪貼畫 → 剪貼畫的修改 → 更改方向 → 藝術字的使用 → 新建藝術字體 → 藝術字體的修飾
六、其他Office組件的協作 → 插入Excel圖表 → 插入word表格 → 建立鏈接
七、動畫效果的使用 → 自定義動畫效果的制作 → 圖表動畫 → 幻燈片切換動畫 → 運用動畫方案一次性搞掂 → 幾種特殊動畫效果的實例演示
八、運用背景音樂 → 插入音樂文件 → 定義音樂伴隨時間 九、幻燈片放映技巧 → 演示技巧 → 隱藏幻燈片 → 調整幻燈片放映順序 → 控制放映的各種快捷鍵 → 自定義放映
十、整體觀感的調整技巧 → 各種手段的整合統一 → 調整空間感、動感和秩序
● 講師介紹: 陳君,PMP 從事教育培訓十三年,十多年的教學實踐煉就了熟練的教學技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。
1999年底開始講授MS Office課程,以提高辦公人員的計算機應用技巧和辦公效率為樂趣,先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機課,受到學員的一致好評。培訓過OFFICE課程的學員單位有:寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領館、廣州佐敦遠洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空調、廣電房地產、廣州文沖船廠、 廣東航運集團、廣發銀行等。
2003年開始,增加了新的科目:項目管理& Ms Project。并主講微軟課堂“現代化的項目管理&Project 2002/2003”,近三年來在EPM方向上投入較多,成為企業項目管理EPM解決方案顧問。
→ 授課特點: 1.擅長于將軟件的功能與實際應用緊密結合,學以致用,融會貫通 2.形象生動,易于理解和接愛 3. 重視學員的感受和反饋,能夠在課堂上及時調整課程的節奏和內容,確保學員學有所得。
→ 資格背景: 1. 2004年9月通過美國項目管理學會PMP認證 2. 2003年8月獲得微軟認證的MS Project講師 3. 2003年3月獲得微軟MLC認證講師資格 4. 2002年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認證Office XP講師 5. 1999年2月獲得微軟認證Office2000講師資格 6. 1997年10月獲得武漢市教育局頒發的“中教一級”教師資格證
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