時間地點：2007年12月22-23日 深圳金融培訓中心
收費標準：￥3600/人（含授課費、資料費、會務(wù)費、午餐費，三人以上可享受9折優(yōu)惠）
課程設(shè)置：啟發(fā)式講授、互動式教學、小組游戲、角色扮演、案例分析
適應(yīng)對象：各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等。
【課程背景】
傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。
由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導致各個管理系統(tǒng)之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時，不少企業(yè)在開展信息自動化建設(shè)過程中，過分依賴自動化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。
“基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理”課程，以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式，充分實現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。
【課程內(nèi)容】
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1、企業(yè)檔案,是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
2、企業(yè)檔案意識具有個性化的特點
3、檔案工作服務(wù)職能的目標定位
4、企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 （案例分析）
4、企業(yè)電子檔案管理問題研究
三、企業(yè)公文的寫作與處理
1、公務(wù)文書概述
2、公文的處理
3、公文的寫作（案例分析）
4、提高公文質(zhì)量
四、企業(yè)文檔科學化管理要點
1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
2、企業(yè)文檔工作的配套要求
3、企業(yè)文檔工作的具體實務(wù)（案例分析）
4、企業(yè)文檔工作的改革
五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作
1、現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響
2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識
3、文檔一體化體制的建立（案例分析）
六、企業(yè)文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理
七、企業(yè)檔案管理實務(wù)
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標識
3、企業(yè)各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素
八、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用
九、信息資源的配置
1、 信息資源配置的理念與目標
2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、 信息資源配置的工作流程
4、 對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合
十、信息資源管理機制的改革與個性化
1、 信息資源利用的強制性措施
2、 信息資源管理的用戶需求
3、 信息資源留存的安全性措施
4、 信息資源管理的動態(tài)完善
十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1、 企業(yè)電子文檔的概念與特點
2、 企業(yè)電子文檔管理的原則
3、 企業(yè)電子文檔管理的基本方法
十二、企業(yè)檔案工作者
1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)
2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
3、管理檔案工作的發(fā)展方向
講師介紹：宮曉東
中國人民大學教授，管理學博士，研究生導師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人。
在科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學科研經(jīng)歷，曾調(diào)研過的各類型組織、機構(gòu)、單位近1600多家，對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨到的見解，提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點。主要著作有：《科技檔案管理學》，《科技檔案編研》，《企業(yè)檔案管理學》，《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。
授課風格：
采用多媒體的輔助教學手段和實際工作案例，善于啟發(fā)式教學，教學內(nèi)容強調(diào)針對性，并以啟迪學員思想觀念上的靈感為主要教學目的，提倡在為學員提供必要的知識的同時，進一步強化學員的主觀能動性，以利其開展創(chuàng)造性的工作。
擅長的課程：
“現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案工作——發(fā)展與創(chuàng)新”，“檔案意識創(chuàng)新”，“文書處理與檔案管理實務(wù)”，“文檔管理的電算化策略”，“電子文件管理——困境與出路”，“科技文件的形成與管理”，“如何將信息資源的管理與配置納入企業(yè)工作程序”，“中國檔案法治的建設(shè)與發(fā)展”，“如何運用法律武器保護企業(yè)檔案的利益”，“印章檔案的管理”，“照相技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”，“藝術(shù)檔案管理”等。
服務(wù)過的部分客戶：
國家檔案局；北京市檔案局；上海市檔案局；四川省檔案局；遼寧省檔案局；新疆維吾爾自治區(qū)檔案局；新疆建設(shè)兵團；中國移動總公司及部分下屬省級公司；中國海洋石油總公司；國家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè)；農(nóng)業(yè)部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中國港口建設(shè)集團；中國工商銀行總行；中國銀監(jiān)會；中國住宅建筑集團公司；中國網(wǎng)通公司；銀河證券公司；頓豪快遞（中國）公司；青島南通客車機車集團公司；薩姆森控制設(shè)備（德國）有限公司等單位。 |
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