開課日期：2007-12-22 至 2007-12-23
培訓(xùn)地點(diǎn)：廣州
培訓(xùn)費(fèi)用：￥3600/人（包含資料費(fèi)、茶點(diǎn)、午餐等費(fèi)用）
適應(yīng)對(duì)象：各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等
課程設(shè)置：啟發(fā)式講授、互動(dòng)式教學(xué)、小組游戲、角色扮演、案例分析
傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動(dòng)化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對(duì)其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面。
由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動(dòng)化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動(dòng)不靈，傳遞不暢；同時(shí)，不少企業(yè)在開展信息自動(dòng)化建設(shè)過程中，過分依賴自動(dòng)化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動(dòng)化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。
“基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理”課程，以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ)，通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè)，信息流動(dòng)渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作，借助于信息自動(dòng)化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動(dòng)化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動(dòng)中應(yīng)有的支持作用。
【課程內(nèi)容】
一：企業(yè)信息資源管理體系的構(gòu)成
1、體系內(nèi)容
2、管理標(biāo)準(zhǔn)
3、工作原則
4、改造過去的管理體制與管理理念
二：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、數(shù)據(jù)清理的方法
3、數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律
4、數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用
三：信息資源的配置
1、信息資源配置的理念與目標(biāo)
2、設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合
四：信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化
1、信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動(dòng)態(tài)完善
講師介紹：宮曉東（醉石）
管理學(xué)博士，研究生導(dǎo)師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人。
在科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學(xué)科研經(jīng)歷，曾調(diào)研過的各類型組織、機(jī)構(gòu)、單位近1600多家，對(duì)于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對(duì)于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨(dú)到的見解，提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點(diǎn)。主要著作有：《科技檔案管理學(xué)》，《科技檔案編研》，《企業(yè)檔案管理學(xué)》，《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。
授課風(fēng)格：
采用多媒體的輔助教學(xué)手段和實(shí)際工作案例，善于啟發(fā)式教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，并以啟迪學(xué)員思想觀念上的靈感為主要教學(xué)目的，提倡在為學(xué)員提供必要的知識(shí)的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)員的主觀能動(dòng)性，以利其開展創(chuàng)造性的工作。
擅長的課程：
“現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案工作——發(fā)展與創(chuàng)新”，“檔案意識(shí)創(chuàng)新”，“文書處理與檔案管理實(shí)務(wù)”，“文檔管理的電算化策略”，“電子文件管理——困境與出路”，“科技文件的形成與管理”，“如何將信息資源的管理與配置納入企業(yè)工作程序”，“中國檔案法治的建設(shè)與發(fā)展”，“如何運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)檔案的利益”，“印章檔案的管理”，“照相技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”，“藝術(shù)檔案管理”等。
服務(wù)過的部分客戶：
國家檔案局；北京市檔案局；上海市檔案局；四川省檔案局；遼寧省檔案局；新疆維吾爾自治區(qū)檔案局；新疆建設(shè)兵團(tuán)；中國移動(dòng)總公司及部分下屬省級(jí)公司；中國海洋石油總公司；國家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè)；農(nóng)業(yè)部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中國港口建設(shè)集團(tuán)；中國工商銀行總行；中國銀監(jiān)會(huì)；中國住宅建筑集團(tuán)公司；中國網(wǎng)通公司；銀河證券公司；頓豪快遞（中國）公司；青島南通客車機(jī)車集團(tuán)公司；薩姆森控制設(shè)備（德國）有限公司等單位。 |
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