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Excel在人力資源管理中的高效運(yùn)用(9.12 北京)

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-6-4 13:33:16

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    (本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開課,歡迎來電咨詢最新時(shí)間及地點(diǎn)安排!)

時(shí)間地點(diǎn):2009年9月12-13日(周六/周日) 北京

培訓(xùn)費(fèi)用:1980元/人/兩天(小班授課,15~20人開課;含課程講義、茶水、電腦等)

培訓(xùn)對(duì)象:人事經(jīng)理、行政人員、及各級(jí)主管人員等需要經(jīng)常使用Excel各部門管理層面的人員、快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的各類Excel使用者,必須具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)。

培訓(xùn)背景:很多人已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理,但并沒有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能,工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表,您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。

如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況,以便掌握公司人力資源成本的變化情況;

如何分析員工今年的薪酬的變化情況,以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù);

每天都在處理員工考勤,每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤,要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金,要制作工資條,要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶,并及時(shí)通知每個(gè)員工;

每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總,制作五險(xiǎn)一金匯總表,制作個(gè)稅代扣代繳表?

員工的生日、合同、退休日期快要到了,如何才能提前提醒,以免到時(shí)候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了,如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同?

如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī),并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬?

培訓(xùn)目標(biāo):
    ·掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能,包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧,提升Excel實(shí)際使用水平和能力,快速提高工作效率。

    ·掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。

    ·掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺(tái)賬表單的理念、方法和技巧,諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。

    ·通過大量的實(shí)際案例分析,使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解,從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

培訓(xùn)特點(diǎn):
    ·注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。

    ·兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。

    ·注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。

    ·講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

    ·完善的課后服務(wù),隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

【課程大綱】
Excel基礎(chǔ)之一:如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表
    ·不科學(xué)的表單是問題的制造

    ·整理表格的一些常用的技能和技巧

    ·取消合并單元格并填充(實(shí)用的技巧)

    ·將不規(guī)范的表格整理為標(biāo)準(zhǔn)表單(利用函數(shù)、VBA等)

    ·將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列(使用工具、函數(shù))

    ·將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期(使用函數(shù)、查找/替換)

    ·刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行

    ·刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計(jì)行

    ·將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字

    ·刪除數(shù)字中的特殊字符

    ·將空白單元格填充為零

    ·快速核對(duì)數(shù)據(jù):圈釋并修改無效數(shù)據(jù)

    ·編輯加工表格的其他方法和技巧

    ·復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)

    ·對(duì)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改

    ·將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)調(diào)

    ·將兩個(gè)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置

Excel基礎(chǔ)之二:設(shè)計(jì)清晰、美觀、實(shí)用的管理表單,讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù),不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁
    ·科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單,是實(shí)現(xiàn)人力資源管理高效化的基礎(chǔ)

    ·怎樣設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單

    ·設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel人力資源管理表單的常用函數(shù)(統(tǒng)計(jì)、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù))

    ·利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入(比如:只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù),只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù),只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字,不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù),不允許空行輸入數(shù)據(jù),只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等)

    ·利用函數(shù)自動(dòng)輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)(查找函數(shù)的靈活運(yùn)用)

    ·利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用

    ·保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式

    ·保護(hù)重要的工作表、禁止刪除工作表

    ·設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限,每個(gè)部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)

    ·制作模板,分發(fā)給相關(guān)部門人員,讓他們按照要求填列表單

    ·案例演示:使用簡(jiǎn)單的宏和VBA,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、歸類和打印

Excel基礎(chǔ)之三:快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表—— 數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
    ·創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作:規(guī)范數(shù)據(jù)

    ·創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法(普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法和數(shù)據(jù)庫查詢方法)

    ·設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng),得到漂亮的匯總報(bào)表

    ·設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組,迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表,各個(gè)銷售部門的業(yè)績(jī)比較分析表等)

    ·快速制作環(huán)比分析報(bào)表和同比分析報(bào)表,快速比較某年各個(gè)月的環(huán)比增長(zhǎng)情況和某幾年個(gè)月的同比增長(zhǎng)情況

    ·快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)(普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法)

    ·快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)(普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法)

    ·以企業(yè)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

    ·與PPT的結(jié)合:在演示PPT時(shí)創(chuàng)建并使用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖,更加靈活展示信息

人力資源管理應(yīng)用之一:?jiǎn)T工基本信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及分析
    ·員工檔案管理:身份證號(hào)碼的信息提煉

    ·員工檔案管理:制作并打印員工檔案

    ·公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析(編制人員分布、年齡構(gòu)成、工齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成等報(bào)表,并繪制相應(yīng)的圖表)

    ·公司員工的人性化管理(生日、試用期、合同、退休等提前提醒)

    ·管理系統(tǒng)介紹:開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理應(yīng)用之二:實(shí)現(xiàn)高效薪酬的核算及匯總
    ·薪酬項(xiàng)目的計(jì)算模型,諸如計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速匯總計(jì)算加班費(fèi)等

    ·稅前年終獎(jiǎng)及其個(gè)稅計(jì)算的幾種實(shí)用方法和模型

    ·快速制作并打印工資條:傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條

    ·全年工資的匯總與分析,快速編制個(gè)稅匯總表、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表、住房公積金報(bào)表等,分析全年工資變化情況以及分布,為下年工資預(yù)算提供基礎(chǔ)

    ·快速編制每個(gè)員工的全年工資明細(xì)表,并放到公司網(wǎng)站上,便于每個(gè)員工查詢

    ·系統(tǒng)介紹之一:如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)?

    ·系統(tǒng)介紹之二:開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)

人力資源管理應(yīng)用之三:便捷、清晰的績(jī)效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì)
    ·設(shè)計(jì)考勤表(完整月份考勤表和跨月考勤表)

    ·出勤統(tǒng)計(jì)(計(jì)算加班時(shí)間和加班費(fèi)、計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)和應(yīng)扣工資、分析出勤狀況)

    ·快速匯總各個(gè)部門的考勤表

    ·業(yè)務(wù)人員考核(業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表)

【備注】:

(1)如貴公司有其他職業(yè)辦公技能類的相關(guān)培訓(xùn)需求,歡迎來電來函進(jìn)一步溝通!!

(2)另有兩門課程近期開課,有興趣歡迎垂詢!

2009年7月:《Excel在財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)用》——專門針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)用問題及案例

2009年8月:《Excel在財(cái)務(wù)、人力、銷售綜合管理中的高效運(yùn)用》——綜合應(yīng)用的問題及案例

培訓(xùn)講師:韓小良

資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師,對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著很深的造詣,對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。已經(jīng)為數(shù)百家中外企業(yè)做了Excel培訓(xùn),出版了20余部關(guān)于Excel應(yīng)用方面的著作,陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資、客戶管理、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用分析等管理軟件。

韓老師曾在原國(guó)家經(jīng)貿(mào)委大型辦、中鋼集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、北京科技大學(xué)等任職,具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力。主持并完成了經(jīng)貿(mào)委大型裝備國(guó)產(chǎn)化信息管理系統(tǒng)、某大型企業(yè)ERP系統(tǒng)、某公司的人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、成本費(fèi)用分析系統(tǒng)等等。

主要受訓(xùn)客戶:中國(guó)銀行、Google(中國(guó))、百度、寶鋼、索尼愛立信、中儲(chǔ)股份、北京國(guó)華能源投資、浙江中煙集團(tuán)、索恩照明、瑞典HALDEX汽車產(chǎn)品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉車、德國(guó)GIF研發(fā)中心、丹麥Vestas風(fēng)力技術(shù)、江蘇交研院、無錫華潤(rùn)上華科技、南京華德火花塞、中化(寧波)集團(tuán)、等等數(shù)百家中外企業(yè)。

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    備注說明:本課程全年循環(huán)滾動(dòng)開課,如遇開課時(shí)間或地點(diǎn)不合適,您可以隨時(shí)撥打服務(wù)熱線010-62278113咨詢最新培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)等最新培訓(xùn)安排。)

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 2、填寫好在線報(bào)名表并成功提交后,我們將盡快與您聯(lián)系,確認(rèn)住宿酒店等相關(guān)事宜,并發(fā)出培訓(xùn)確認(rèn)函,根據(jù)學(xué)員報(bào)名和付款先后順序安排現(xiàn)場(chǎng)聽課席位。
 3、客戶服務(wù)電話:010-62278113  13718601312;傳真:010-58850935;郵件:71peixun@163.com。
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