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培訓(xùn)講師:王丹丹

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2010-4-28 14:39:26

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講師簡(jiǎn)介:

    王丹丹老師自1998年元月份正式步入工作崗位,期間一直沒(méi)有離開(kāi)客服領(lǐng)域,從最初的一線(xiàn)客服,逐步走上管理職位,歷任客服班長(zhǎng)、客服主管、客服經(jīng)理和客服總監(jiān)。所處的行業(yè)包括了通信、IT、互聯(lián)網(wǎng)和外包型呼叫中心,擁有12年的客服從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。

    王丹丹老師曾先后在中國(guó)聯(lián)通洛陽(yáng)分公司客服中心、華友世紀(jì)通訊有限公司客服中心、億美軟通客服中心、歐唯特(中國(guó))淘寶項(xiàng)目呼叫中心、諾和諾德(中國(guó))呼叫中心項(xiàng)目擔(dān)任管理職位,在客服中心的整體運(yùn)營(yíng)管理方面積累了豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),繼而建立并總結(jié)出了“建制度、理流程、明分工、重效率”的客服運(yùn)營(yíng)管理模式。

    王丹丹老師所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域在于對(duì)客服中心實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范管理,在客服中心的績(jī)效管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、報(bào)表管理、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)管理和人力資源管理等方面均頗有建樹(shù),擁有自己獨(dú)到的見(jiàn)解。為進(jìn)一步提升自身的綜合管理水平,王丹丹又于2006年到2008年期間,在中科院心理所完成了人力資源管理專(zhuān)業(yè)的研究生學(xué)業(yè)課程,進(jìn)一步拓寬了理論知識(shí)面,從而使其在客服管理方面又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。

課程體系:

課程類(lèi)別

課程名稱(chēng)

課程內(nèi)容

課程目的

整體運(yùn)營(yíng)管理

呼叫中心運(yùn)營(yíng)體系概論

分別從制度、流程、分工、效率四方面對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)體系的搭建進(jìn)行闡述。

呼叫中心整體運(yùn)營(yíng)的方向性指導(dǎo)

制度體系建設(shè)

制度體系總論

客戶(hù)感受以及運(yùn)營(yíng)管理需要角度,導(dǎo)出呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理所需制度體系,并對(duì)每一模塊制度的目的、內(nèi)容、方法等進(jìn)行簡(jiǎn)單概述。

構(gòu)建呼叫中心制度框架

產(chǎn)能管理制度

分別講述幾種不同的產(chǎn)能管理制度模式,或根據(jù)企業(yè)需求重點(diǎn)講述其中某一模式。

建設(shè)產(chǎn)能管理制度,確保整體產(chǎn)能指標(biāo)完成。

品質(zhì)管理制度

講述品質(zhì)管理制度建設(shè)的具體細(xì)節(jié)。

建設(shè)品質(zhì)管理制度,確保整體服務(wù)品質(zhì)。

受話(huà)管理制度

講述受話(huà)管理制度細(xì)節(jié),確定受話(huà)管理考核項(xiàng)目和工具方法。

建設(shè)受話(huà)管理制度,確保整體受話(huà)工作完成。

品質(zhì)指標(biāo)管理制度

講述品質(zhì)指標(biāo)的種類(lèi)、計(jì)算方法、考核意義以及具體的考核方法。

保證整體品質(zhì)指標(biāo)的達(dá)成,提升客戶(hù)綜合滿(mǎn)意度。

考勤管理制度

講述考勤管理制度建設(shè)的具體細(xì)節(jié)。

建設(shè)考勤管理制度,保證正常出勤秩序。

業(yè)務(wù)考核制度

講述業(yè)務(wù)考核制度建設(shè)的具體細(xì)節(jié)。

建設(shè)業(yè)務(wù)考核制度,保證整體業(yè)務(wù)水平。

綜合考評(píng)制度

講述綜合考評(píng)制度建設(shè)的具體細(xì)節(jié)。

建設(shè)綜合考評(píng)制度,營(yíng)造良好工作秩序。

流程體系建設(shè)

流程體系總論

從客戶(hù)感受以及運(yùn)營(yíng)管理需要角度,導(dǎo)出呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理所需流程體系,并對(duì)每一流程的目的、內(nèi)容、方法等進(jìn)行簡(jiǎn)單概述。

構(gòu)建呼叫中心流程體系框架

內(nèi)部流程--招聘流程規(guī)范

講述建立招聘流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)

建立招聘流程規(guī)范,確保招聘工作質(zhì)量。

內(nèi)部流程—培訓(xùn)流程規(guī)范

講述建立培訓(xùn)流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立培訓(xùn)流程規(guī)范,確保培訓(xùn)工作質(zhì)量。

內(nèi)部流程—報(bào)表流程規(guī)范

講述建立報(bào)表流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立報(bào)表流程規(guī)范,確保報(bào)表工作質(zhì)量。

內(nèi)部流程—知識(shí)管理流程規(guī)范

講述建立知識(shí)管理流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立知識(shí)管理流程規(guī)范,確保知識(shí)管理工作質(zhì)量。

內(nèi)部流程—業(yè)務(wù)管理流程規(guī)范

講述建立業(yè)務(wù)流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立業(yè)務(wù)流程規(guī)范,確保業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和一致性,提升效率、確保質(zhì)量。

內(nèi)部流程—整體工作量化評(píng)定方案

講述建立整體工作量化評(píng)定規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立整體工作量化評(píng)定規(guī)范,有效把控整體工作完成的質(zhì)量。

內(nèi)部流程—問(wèn)題升級(jí)流程規(guī)范

講述建立問(wèn)題升級(jí)流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立問(wèn)題升級(jí)規(guī)范,明確問(wèn)題升級(jí)流程,保證問(wèn)題處理質(zhì)量。

流程體系建設(shè)

外部流程—相關(guān)部門(mén)流程規(guī)范

講述建立相關(guān)部門(mén)流程規(guī)范的具體細(xì)節(jié)。

建立相關(guān)部門(mén)問(wèn)題處理規(guī)范,保證相關(guān)部門(mén)間問(wèn)題處理效率和質(zhì)量。

分工機(jī)制建設(shè)

分工機(jī)制總論

從運(yùn)營(yíng)管理角度出發(fā),講述呼叫中心普遍的分工模式,以及崗位職責(zé)文檔、職位說(shuō)明書(shū)和操作手冊(cè)制作的目的、內(nèi)容和方法概述。

構(gòu)建呼叫中心分工機(jī)制框架

崗位職責(zé)文檔

講述呼叫中心各崗位的常規(guī)性職責(zé),以及崗位職責(zé)文檔的制作細(xì)節(jié)。

制定明確崗位分工和崗位界限,提升工作效率和質(zhì)量。

職位說(shuō)明書(shū)

講述職位說(shuō)明書(shū)模版,以及具體的制作細(xì)節(jié)。

建立職位說(shuō)明書(shū)體系,明確分工及要求。

操作手冊(cè)

講述操作手冊(cè)制作的具體細(xì)節(jié)。

建立操作手冊(cè)模式,管理呼叫中心隱性知識(shí)。

效率模式建設(shè)

 

效率原則總論

從客戶(hù)感受以及運(yùn)營(yíng)管理需要角度,導(dǎo)出呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理中的效率原則,并對(duì)每一模塊的意義、內(nèi)容、方法等進(jìn)行簡(jiǎn)單概述。

構(gòu)建呼叫中心效率原則框架

硬效率—系統(tǒng)建設(shè)

講述呼叫中心運(yùn)營(yíng)所需的系統(tǒng)和平臺(tái)知識(shí),以及購(gòu)買(mǎi)、調(diào)試、上線(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的具體細(xì)節(jié)。

幫助企業(yè)完成呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)選型,以及順利安裝上線(xiàn),同時(shí)建立系統(tǒng)優(yōu)化的指導(dǎo)性方向。

軟效率—分工機(jī)制

詳見(jiàn)分工部分

提升人員利用效率

軟效率—排班規(guī)范

講述呼叫中心排班的原則和方法,包括數(shù)據(jù)分析方法。

建立排班規(guī)范,提升人員利用效率。

附注說(shuō)明:
    ·課程教材需后續(xù)制作完善,或根據(jù)企業(yè)需要量身定做。
    ·課時(shí)可根據(jù)企業(yè)需要確定,或根據(jù)課程教材自行確定。

講師自述:
    作為從一線(xiàn)成長(zhǎng)起來(lái)、在呼叫中心行業(yè)內(nèi)工作12年的我,可以說(shuō)親眼見(jiàn)證了中國(guó)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展和興起,同時(shí)也對(duì)這個(gè)行業(yè)未來(lái)的前景和趨勢(shì)充滿(mǎn)了信心!
    我所總結(jié)出的“建制度、理流程、明分工、重效率”的運(yùn)營(yíng)管理模式來(lái)源于“聯(lián)通”、成長(zhǎng)于“華友”、規(guī)范于“貝塔斯曼”,這一模式均是從日常的實(shí)際工作中逐步總結(jié)和建立起來(lái)的,因而其具備“實(shí)用性強(qiáng)、可靠性高、規(guī)范化、體系化、專(zhuān)業(yè)化”的特點(diǎn),必將成為中國(guó)呼叫中心前期建設(shè)和后期運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)性教材和工具書(shū)。并且,這一模式既具備統(tǒng)一的理論體系,又需要根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況量身定做,因而又具備了較強(qiáng)的不可復(fù)制性。
    目前,中國(guó)呼叫中心行業(yè)正呈現(xiàn)出幾何式的發(fā)展速度,呼叫中心遍布各行各業(yè),產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,但與之形成鮮明對(duì)比的是—專(zhuān)業(yè)人才的缺乏和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,這兩點(diǎn)成為了中國(guó)呼叫中心行業(yè)發(fā)展的瓶頸。但是,以上情況也同時(shí)說(shuō)明,市場(chǎng)對(duì)專(zhuān)業(yè)化的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理培訓(xùn)必將呈現(xiàn)出旺盛的需求,企業(yè)需要專(zhuān)業(yè)的呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理人才,來(lái)幫助其建設(shè)和優(yōu)化呼叫中心運(yùn)營(yíng)模式,提升服務(wù)水平,繼而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
    呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)和運(yùn)作,相信會(huì)開(kāi)中國(guó)本土培訓(xùn)行業(yè)在這一領(lǐng)域的先河,如果實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)作,其發(fā)展不可限量。希望能夠與貴公司在此領(lǐng)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)合作!

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    4) 在上述溝通和調(diào)研基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際溝通結(jié)果修訂培訓(xùn)方案。
    5) 客戶(hù)確認(rèn)度身定制的培訓(xùn)方案。
    6) 簽訂具體內(nèi)訓(xùn)服務(wù)合同。
    7) 制訂培訓(xùn)教材,配合客戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)安排。
    8) 課程實(shí)施,通過(guò)理論講授、案例分析、互動(dòng)交流、小組探討、情景模擬等形式開(kāi)展針對(duì)性的內(nèi)訓(xùn)服務(wù)工作。
    9) 課程結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)析,并進(jìn)行相關(guān)跟蹤服務(wù)。
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