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財(cái)會(huì)人員如何參與企業(yè)管理?

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2007-9-12 18:12:33

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    來(lái)源:中國(guó)管理傳播網(wǎng)  作者:嚴(yán)凡英  
 
    人們一談到企業(yè)管理,無(wú)不談及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的,每家企業(yè)都說(shuō)自己如何如何重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,難而分析調(diào)查一些企業(yè),實(shí)際上大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只做一些會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,沒(méi)有全身心地參與到企業(yè)管理之中,或只有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與進(jìn)去,企業(yè)管理不是某個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)的事,全體財(cái)會(huì)人員都應(yīng)參與其中,由于有些財(cái)會(huì)人員沒(méi)有參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,因此很多財(cái)會(huì)人員其會(huì)計(jì)水平很高,但總是只能做一個(gè)普通會(huì)計(jì),很難在職業(yè)上有所提升。

    一、會(huì)計(jì)的定義及其所含信息:

    會(huì)計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)方法,對(duì)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面和綜合的核算和監(jiān)督并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和控制以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。從會(huì)計(jì)的定義,給我們帶來(lái)的信息是:會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的跟蹤,是對(duì)會(huì)計(jì)主體在執(zhí)行經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中的計(jì)算、管理系統(tǒng)。

    1.會(huì)計(jì)首先是一種經(jīng)濟(jì)計(jì)算。會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程利用貨幣為主要計(jì)量尺度進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的計(jì)算。經(jīng)濟(jì)計(jì)算是指人們對(duì)經(jīng)濟(jì)資源(人力、物力、財(cái)力)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系(等價(jià)交換、所有權(quán)、分配、信貸、結(jié)算等)和經(jīng)濟(jì)過(guò)程(投入、產(chǎn)出、收入、成本、效率等)所進(jìn)行的數(shù)量計(jì)量、計(jì)算的總稱(chēng)。經(jīng)濟(jì)計(jì)算既包括對(duì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象靜態(tài)狀況的存量計(jì)算,也包括對(duì)期動(dòng)態(tài)狀況的流量計(jì)算,既包括事前的計(jì)劃計(jì)算,也包括事后的實(shí)際計(jì)算。經(jīng)濟(jì)計(jì)算除包括會(huì)計(jì)計(jì)算外,還包括統(tǒng)計(jì)計(jì)算和業(yè)務(wù)計(jì)算等,會(huì)計(jì)是一種典型的經(jīng)濟(jì)計(jì)算。

    2.會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。它將一個(gè)公司分散的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)轉(zhuǎn)化成一組客觀的數(shù)據(jù),提供有關(guān)公司的業(yè)績(jī)、問(wèn)題、以及企業(yè)資金、勞動(dòng)、所有權(quán)、收入、成本、利潤(rùn)、債權(quán)、債務(wù)等信息。會(huì)計(jì)“產(chǎn)品”就是會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)部管理者和外部相關(guān)利益者提供有關(guān)信息服務(wù),管理都及利益相關(guān)者都可以通過(guò)會(huì)計(jì)提供的信息了解企業(yè)的基本情況,并作為其決策的依據(jù)?梢(jiàn),會(huì)計(jì)是提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的計(jì)分牌,因而會(huì)計(jì)又被人稱(chēng)為“企業(yè)語(yǔ)言”。

    3.會(huì)計(jì)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。在非商品的經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)是直接對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理;在商品經(jīng)濟(jì)條件下,由于存在商品生產(chǎn)和商品交換,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)產(chǎn)物資都是以?xún)r(jià)值形式表現(xiàn)的,會(huì)計(jì)是利用價(jià)值形式對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理的。如果說(shuō)會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng),主要是對(duì)企業(yè)外部的有關(guān)信息使用者而言的,那么說(shuō)會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),則主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)的。從歷史的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)看,會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展和管理需要而產(chǎn)生的,尤其是隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的出現(xiàn)要求通過(guò)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督。同時(shí),會(huì)計(jì)的內(nèi)容和形式也在不斷地完善和變化,由單純的記賬、算賬,主要辦理賬務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,發(fā)展為參與事前經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制、監(jiān)督,開(kāi)展事后分析、檢查?梢(jiàn),會(huì)計(jì)無(wú)論是過(guò)去、現(xiàn)在或?qū)?lái),它都是人們對(duì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的活動(dòng)。

    二、企業(yè)管理活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)的要求:

    會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、報(bào)告、控制系統(tǒng),是為企業(yè)管理服務(wù)的,在企業(yè)管理中是不可或缺的一個(gè)重要工具。作為一種管理手段,就得符合管理的一些基本要求,管理要求會(huì)計(jì)為其提供系統(tǒng)、真實(shí)、全面信息。

    1.會(huì)計(jì)的大量工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)斬事后分類(lèi)、計(jì)算,管理對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算的要求是:全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。這就要求會(huì)計(jì)核算必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定及時(shí)、全面地利用會(huì)計(jì)專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄經(jīng)營(yíng)事務(wù)的發(fā)生情況,包括:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、成本和利潤(rùn)的增減變動(dòng)。會(huì)計(jì)核算在真實(shí)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)注意會(huì)計(jì)信息的可比性,在遵守國(guó)家法規(guī)、制度的前題下,盡力按企業(yè)的管理要求進(jìn)行合理分類(lèi)歸集,以保證計(jì)算內(nèi)容保持縱向、橫向可比,管理可用,堅(jiān)持會(huì)計(jì)的可比性和一慣性原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、可比是會(huì)計(jì)計(jì)算的第一需要。

    2.會(huì)計(jì)所提供信息應(yīng)及時(shí)、全面、能懂。會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的一個(gè)專(zhuān)業(yè)工具,因此這項(xiàng)工作需要有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)人員進(jìn)行,并采用較多的專(zhuān)業(yè)俗語(yǔ)和專(zhuān)門(mén)方法,然而會(huì)計(jì)其服務(wù)對(duì)象并不是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,其存在的宗旨除自身通過(guò)控制與監(jiān)督有限地參與管理外,更多是為企業(yè)相關(guān)管理服務(wù)的,而這些管理人員并非都能掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),因此,其提供的會(huì)計(jì)信息不僅需要全面、真實(shí)、及時(shí)與可比,還要求對(duì)對(duì)此有需求的服務(wù)對(duì)象有用,則除自己能讀懂外,還要求所涉及管理人員、相關(guān)利益者都要能讀懂,如果其中包含有一些較專(zhuān)業(yè)的信息,應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞郊右越忉專(zhuān)蛊渌芾碚吣軓臅?huì)計(jì)提供的信息中讀到其所需的相關(guān)管理信息,只有這樣,會(huì)計(jì)才能更好地為企業(yè)管理服務(wù),發(fā)揮更大的潛能。

    3.積極參與到企業(yè)管理之中。在很多人看來(lái),一般會(huì)計(jì)就是記賬、算賬和會(huì)計(jì)報(bào)告,不具體參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作,即使部分參與企業(yè)管理工作,也是財(cái)務(wù)經(jīng)理們的事,其實(shí),會(huì)計(jì)除以報(bào)表方式為其他管理人員提供公司經(jīng)營(yíng)信息外,也直接或間接地參與公司管理之中,無(wú)論是進(jìn)行成本核算、報(bào)賬、記賬,會(huì)計(jì)是企業(yè)預(yù)算執(zhí)行第一個(gè)知情者和監(jiān)督人,從材料采購(gòu)銷(xiāo)售回款,通過(guò)預(yù)算、比較價(jià)格、信用管理、指標(biāo)對(duì)比等,會(huì)計(jì)無(wú)不履行著監(jiān)督的職能,無(wú)不參與于企業(yè)管理之中。

    三、會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極參與到企業(yè)管理之中:

    會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理過(guò)程中不可或缺的一個(gè)管理工具,不僅僅是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程與結(jié)果,還通過(guò)預(yù)算、監(jiān)督、參與決策等,參與到企業(yè)管理過(guò)程之中,作為一個(gè)重要管理環(huán)節(jié)來(lái)使用,作為履行此項(xiàng)工作的會(huì)計(jì)人員自己應(yīng)充分認(rèn)識(shí)自己工作的重要性,認(rèn)真履行自己管理工作職責(zé)。

    1.核算嚴(yán)格按程序。國(guó)際上已對(duì)會(huì)計(jì)建立了一套完整的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告系統(tǒng),國(guó)家也為此建立了一系列的規(guī)章與制度,作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)方法和制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算程序、方法要求,嚴(yán)格按規(guī)章制度來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,盡可能提出符合制度要求的解決辦法,會(huì)計(jì)是保證企業(yè)業(yè)務(wù)合規(guī)性的最后一道關(guān)口,會(huì)計(jì)人員一定要為企業(yè)守住這道關(guān)。

    2.工作要勤于現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。會(huì)計(jì)核算是一個(gè)反映、監(jiān)督系統(tǒng),很多會(huì)計(jì)人員習(xí)慣于座在辦公室理單據(jù)、算數(shù)據(jù),這樣很容易與公司實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的缺陷,一個(gè)合格會(huì)計(jì)人員,不但應(yīng)全面了解自己所處理業(yè)務(wù)流程,還應(yīng)了解所處理業(yè)務(wù)的實(shí)物流程、管理制度、控制要求,這幾個(gè)方面應(yīng)充分結(jié)合,很多業(yè)務(wù)只有進(jìn)行事前規(guī)劃才有意義,木已成舟之后只能做事后反映。因此會(huì)計(jì)人員應(yīng)勤于走動(dòng),到現(xiàn)場(chǎng)了解、核實(shí)所處理業(yè)務(wù)全過(guò)程,變被動(dòng)為主動(dòng),事前進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,不做一味事后算賬的賬房先生。

    3.善于比較分析。比較與分析,寫(xiě)出分析報(bào)告是會(huì)計(jì)參與公司管理的必要手段,是會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要方法,只有比較分析才能提出一些有用的建議,無(wú)論進(jìn)行那塊會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,都應(yīng)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向上級(jí)提供問(wèn)題報(bào)告,提出解決意見(jiàn),以此來(lái)參與到企業(yè)管理之中。

    4.要有參與管理的激情。會(huì)計(jì)人員具體到某個(gè)崗位,可能都是日復(fù)一日地重復(fù)做相同的業(yè)務(wù),工作的平淡就會(huì)磨平他們的工作激情,很容易產(chǎn)生職業(yè)厭倦,特別是在參與到企業(yè)管理之中,有時(shí)不但得不到褒獎(jiǎng),還可能與其他職員產(chǎn)生誤解,會(huì)計(jì)人員應(yīng)看到自己所處崗位的重要性,積極參與到企業(yè)管理之中,多學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)管理知識(shí),并運(yùn)用自己的學(xué)科知識(shí)、職業(yè)眼光、公證心態(tài)為企業(yè)管理服務(wù),時(shí)刻注意培養(yǎng)并保持自己的工作激情。

    會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,每個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)在認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),積極參與到企業(yè)管理之中,每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)有參與管理激情,專(zhuān)業(yè)知識(shí)是“術(shù)”,參與激情是“道”,既要講究術(shù)更要講究道,“術(shù)”“道”調(diào)和,只有這樣才能不斷提升自己,從而謀得好的職業(yè)發(fā)展前景。

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