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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)分析

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-2-16 11:41:11

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  本文從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、存在的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施三方面進(jìn)行闡述,以促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司更好地運(yùn)作。 
  
  企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司作為非銀行金融機(jī)構(gòu),身份特殊,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是金融機(jī)構(gòu),對(duì)銀行來(lái)說(shuō)是企業(yè)。作為財(cái)務(wù)公司的窗口—營(yíng)業(yè)部,職能具有相應(yīng)的特色。營(yíng)業(yè)部處在最前沿,不僅是客戶與銀行的連接點(diǎn),也是公司利潤(rùn)核算的來(lái)源點(diǎn),所有的業(yè)務(wù)都要通過(guò)營(yíng)業(yè)結(jié)算才能實(shí)現(xiàn)。因此如何制定有效的營(yíng)業(yè)結(jié)算支付流程、控制營(yíng)業(yè)結(jié)算支付風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的根本,也是財(cái)務(wù)公司源源不斷創(chuàng)造利潤(rùn)的保障,支付結(jié)算作為財(cái)務(wù)公司工作的重點(diǎn)內(nèi)容和重要環(huán)節(jié),其防范風(fēng)險(xiǎn)尤為重要。 
  
  一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因 
   
  (一)內(nèi)控制度不健全,執(zhí)行力度較弱 
  
  在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,某些企業(yè)由于適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)形勢(shì)環(huán)境,逐步發(fā)展壯大,此時(shí)為了歸集集團(tuán)資金,更有效地分配、利用自有資產(chǎn)與社會(huì)資金,具有資金管理職能的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司應(yīng)運(yùn)而生。但由于其是一個(gè)新生產(chǎn)物,起步較晚,經(jīng)營(yíng)范圍往往局限于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,部分配套設(shè)施、制度不如商業(yè)銀行健全,人員不能完全配備到位,因此,在執(zhí)行過(guò)程中,存在一人兼任多崗、緊急預(yù)案不能完全適應(yīng)突發(fā)情況的現(xiàn)象,相互制約機(jī)制容易出現(xiàn)漏洞和真空,造成上級(jí)對(duì)下級(jí)、監(jiān)督檢查崗位對(duì)實(shí)際操作崗位監(jiān)控脫節(jié),使各項(xiàng)檢查并未完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 
  
  (二)利潤(rùn)最大化作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),容易產(chǎn)生支付風(fēng)險(xiǎn) 

  由于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司一般由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)股東投資成立,因此在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,追求利潤(rùn)最大化是財(cái)務(wù)公司的目標(biāo),也是各個(gè)股東的要求。此時(shí),上下級(jí)主要將注意力集中在哪些業(yè)務(wù)品種可以產(chǎn)生利潤(rùn),哪些業(yè)務(wù)品種可以出現(xiàn)效益方面,而對(duì)最基礎(chǔ)的結(jié)算支付業(yè)務(wù)關(guān)注度過(guò)低,使資金備付率下降,產(chǎn)生支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。 
  
  (三)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司發(fā)展迅速,人員專業(yè)知識(shí)不能很好適應(yīng)業(yè)務(wù)需要 
  隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的一路攀升,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的作用越來(lái)越明顯,效益越來(lái)越突出,因此擴(kuò)大規(guī)模、增加營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)逐漸提到日程上來(lái)。但由于成立時(shí)間較倉(cāng)促,新增營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)先期培訓(xùn)而直接上崗,邊工作邊熟悉業(yè)務(wù),出現(xiàn)人員專業(yè)素質(zhì)與實(shí)際業(yè)務(wù)相脫節(jié)的現(xiàn)象。 
   
  二、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司支付結(jié)算存在的風(fēng)險(xiǎn) 
   
 。ㄒ唬┢睋(jù)風(fēng)險(xiǎn) 
  
  雖然企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司在經(jīng)營(yíng)范圍上有所限制,但在授權(quán)許可范圍內(nèi),大量的票據(jù)也成為日常結(jié)算支付的橋梁。因此,部分人員利用票據(jù)進(jìn)行詐騙活動(dòng),增加了支付風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在: 
  
  1.偽造、變?cè)炱睋?jù)、簽章騙取資金。由于現(xiàn)在驗(yàn)票手段較為落后,全部為手工驗(yàn)票,部分有企圖的人員通過(guò)偽造、變?cè)斐銎比撕炚、涂改票面記錄信息、利用已作廢的支票等手段來(lái)騙取財(cái)務(wù)公司資金,因此,如何鑒別票據(jù)真?zhèn)、防范票?jù)風(fēng)險(xiǎn)成為日常營(yíng)業(yè)結(jié)算的首要任務(wù)。 
  
  2.偽造存款支取憑證騙取資金。由于部分結(jié)算憑證是由各個(gè)財(cái)務(wù)公司自行印制,防偽手段不是很好,因此在財(cái)務(wù)公司辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),為了騙取資金,詐騙人員往往提供虛假的存款支取憑證和業(yè)務(wù)信息,增大了支付風(fēng)險(xiǎn)。 
  
 。ǘ﹥(nèi)控風(fēng)險(xiǎn) 
  
  內(nèi)控制度是所有企業(yè)發(fā)展的有力保證,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)特色也制定了一套行之有效的制度、規(guī)章,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,由于人員不足、人員專業(yè)知識(shí)欠缺、責(zé)任心不強(qiáng)等原因,造成重控憑證保管不力、支付結(jié)算手續(xù)不規(guī)范、結(jié)算管理力度不夠、重要崗位沒(méi)有執(zhí)行分離制度等隱患,使內(nèi)控制度沒(méi)有真正落到實(shí)處。 
  
 。ㄈ┙(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 
  
  企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司為了追求利潤(rùn)最大化,在政策允許范圍之內(nèi),有時(shí)不顧自身資產(chǎn)狀況與經(jīng)濟(jì)形勢(shì),最大限度地開(kāi)放準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),隨便簡(jiǎn)化結(jié)算流程,造成資產(chǎn)質(zhì)量下降,資產(chǎn)負(fù)債比率奇高,資產(chǎn)流動(dòng)性、安全性達(dá)不到安全標(biāo)準(zhǔn),無(wú)形之中加大了發(fā)生支付風(fēng)險(xiǎn)和金融風(fēng)險(xiǎn)的幾率。 
  
 。ㄋ模┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn) 
  
  由于近期各個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司發(fā)展迅速,尤其是一些大型的財(cái)務(wù)公司,在全國(guó)各個(gè)地區(qū)都成立了營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),但配套設(shè)施與發(fā)展速度不匹配。例如,作為財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)命脈的信息管理系統(tǒng)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行管理,但部分營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),尤其是地方業(yè)務(wù)部,由于沒(méi)有相關(guān)專業(yè)人員,只能由其他部門人員兼任,日常維護(hù)還可進(jìn)行,一旦發(fā)生緊急情況或?qū)I(yè)性很強(qiáng)的問(wèn)題,不能及時(shí)進(jìn)行處理,將會(huì)直接影響到營(yíng)業(yè)結(jié)算的進(jìn)度和營(yíng)業(yè)結(jié)算數(shù)據(jù)的安全,給整個(gè)財(cái)務(wù)公司帶來(lái)很大的安全隱患。 
   
  三、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施 
   
 。ㄒ唬┘訌(qiáng)票據(jù)管理,在條件允許的情況下提高現(xiàn)有驗(yàn)票手段 
  
  現(xiàn)階段,結(jié)算業(yè)務(wù)量隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與日俱增,營(yíng)業(yè)人員在保證支付安全和結(jié)算效率的情況下,手工驗(yàn)票時(shí),除了嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度外,還應(yīng)該多人、多次進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)可利用電話等方式進(jìn)行查詢,對(duì)可疑票據(jù)建立登記、退票制度,并對(duì)辦理業(yè)務(wù)人員建立跟蹤檔案。 
  
  (二)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度,建立健全崗位責(zé)任制,防范支付風(fēng)險(xiǎn) 
  
  人員不足、專業(yè)知識(shí)欠缺的,可以從銀行借調(diào)或公開(kāi)招聘業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專業(yè)人員充實(shí)隊(duì)伍,但在細(xì)節(jié)上應(yīng)注意管理。如憑證、印章的保管應(yīng)由正式人員擔(dān)任,定期輪崗,建立相應(yīng)的考核機(jī)制進(jìn)行制約;加強(qiáng)業(yè)務(wù)和思想教育培訓(xùn),提高人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;管理崗位人員定期對(duì)結(jié)算手續(xù)、流程進(jìn)行檢查并記錄,尤其是重要業(yè)務(wù)操作過(guò)程,如大額資金支付,要全程跟蹤,看是否執(zhí)行了逐級(jí)審批的制度,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)總結(jié)、匯報(bào),將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率控制到最低。 
  
 。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量 
  
  企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司應(yīng)從企業(yè)集團(tuán)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),認(rèn)真梳理現(xiàn)有資產(chǎn)狀況,分析短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的可行性,二者是否存在沖突。此外,還應(yīng)建立日常支付保障機(jī)制,確保支付安全。如果支付結(jié)算出現(xiàn)問(wèn)題,勢(shì)必將在客戶中產(chǎn)生惡劣影響,影響公司形象,阻礙公司發(fā)展。 
  
 。ㄋ模⿵(qiáng)化電子信息化管理,保障電子數(shù)據(jù)安全 
  
  建立健全計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)及崗位責(zé)任制,上崗人員定期接受專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)格規(guī)范不同崗位人員的職責(zé),防止未經(jīng)批準(zhǔn)的人員操作崗位職責(zé)規(guī)定外的程序、業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)、密碼按制度要求定期備份、更換,對(duì)電子、紙質(zhì)等不同類型的檔案分類保管,做到萬(wàn)無(wú)一失。

  作者:趙媛,本文發(fā)表在同期《會(huì)計(jì)之友》上    來(lái)源:財(cái)務(wù)顧問(wèn)網(wǎng)

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