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主管批評女下屬有妙招

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2009-2-20 14:43:02

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  雖然女下屬通常面薄,上司的批評可能挫傷她的自尊,但是若想保證工作質(zhì)量,批評仍不可省略。但是,有種做法卻錯誤之極:問題初始時(shí)對她視若無睹,而待某日心血來潮才處處責(zé)難。這種首尾不一致的做法,很難令下屬心悅誠服地改過。況且,此時(shí)也多半已至忍無可忍、不得不糾正的時(shí)候,因此,說話時(shí)更是像連珠炮似地啰嗦個沒完,似乎要將滿腔郁積已久的數(shù)落之詞一吐而盡。這樣,不僅受罵者會在猝不及防的情況下圓睜杏眼,你更是自惹滿腹閑氣。

  因此,只要下屬做出不當(dāng)之行,就該刻不容緩地對她言明“此事不當(dāng),實(shí)不該為”,這才是對她親切的表示。

  另外,機(jī)巧地對她適時(shí)提出警告,也是可行的方法。

  勿輕易代行她事

  我們常會在不知不覺中犯下過錯,你相信嗎?現(xiàn)在,認(rèn)我們再來看看辦公室中的一幕吧!

  你:“嗯!我現(xiàn)在要到工廠去,你有什么事情嗎?”

  陳小姐:“喔!真是好極了!這張出庫傳票就麻煩你帶過去啦!”

  “我到營業(yè)所后會再回到分公司去,是否有需托我?guī)Щ刂?”

  “好啊!麻煩你將一至十五日的分司營業(yè)報(bào)表帶回來好了!”

  總之,有許多上級主管,常是基于“順便代勞”的心態(tài),代屬下行她所必當(dāng)完成之事。此種體恤下屬的作風(fēng),原是無可厚非的,然而,若積弊成習(xí),則屬下們不僅會失她原有感戴之心,甚且會反過來支使你,這是特請諸君慎防于心的。

  她們常會如此說:“你啊!你是否要到總務(wù)課去呀?麻煩你順便將我把這份文件帶去好嗎?真謝謝你了!”

  想想,如此三番兩次地差遣你為她行事,是否有違上下接與之道呢?

  職是之故,切忌開此禁例,否則她甚且會說道:“麻煩你要去總公司之前預(yù)先通知我一聲,我想麻煩你帶一件東西過去,不然,認(rèn)我自己跑一趟,就得多費(fèi)一道程序了!”

  是故,不論是上司或先進(jìn)人員,凡是見她手有空閑,即常會假此時(shí)機(jī),加以使喚,而在語氣中不自覺地透露出隱含命令之意的話語,她也不覺有失禮之處。

  總之,于她心中總以為凡能使事務(wù)順利推展,則不論用何種方法率皆合理。當(dāng)然,此種觀點(diǎn)或許基于公司業(yè)務(wù)推展上無大謬誤,然卻往往會造成不良風(fēng)氣。

  有鑒于此,為主管者必不可使下屬有此怠惰心態(tài)。當(dāng)她對上交代她囑托時(shí),為主管者不防直言無諱地對她說道:“對不起!此非我份內(nèi)之事。”

  “這是你的工作范圍,因此,雖在節(jié)省經(jīng)費(fèi)與時(shí)間的大前提下,我仍不能為你代行此事,請謹(jǐn)記在心。”

  為主管者即當(dāng)以此些話語婉拒下屬所托,否則,一旦破例一次,則爾后必接二連三地蔚然成風(fēng),屆時(shí),對你主管的態(tài)度也必因此全然改變。

    來源:天下商機(jī)

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