（作者：精細管理工程創始人 劉先明）
企業內刊是指企業自行編輯、在企業內部和與企業有關聯的單位、人士之間傳播、交流的刊物。現在人們在提到企業內刊的時候，通常是指企業自辦的雜志，準確地講，企業內刊還包括企業自辦的報紙。
現在很多企業都辦了企業內刊，不同的企業會有不同名稱、不同文化內涵、不同表現風格的企業內刊；不同的企業，其內刊在企業里的角色和作用也會不同；即使同一個企業，不同的企業領導和不同的主編，也會直接影響到企業內刊在企業里的角色和作用的不同。盡管有這么多的不同，但辦企業內刊的企業，都有一個共同點，那就是希望企業內刊盡可能地起到促進企業發展的作用。
那么，作為企業來講，如何才能辦好對企業的發展產生促進作用的企業內刊呢？
結合本人為一些企業提供過的企業文化咨詢、培訓服務和指導過一些企業創辦企業內刊的經驗，我認為，主要應從以下六個方面著手和下好功夫。
一、優選企業內刊的主編：
企業內刊的主編一定要高度而自覺地認同所在企業的企業文化理念，熱愛自己所在的企業和主編的崗位；熟悉企業文化和新聞傳媒學知識；了解與企業行業、專業有關的技術、管理知識；具備較高的創新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。
在物色、優選企業內刊主編的時候，需要注意的是：對于不認同本企業的文化理念的人，是絕不能聘為企業內刊主編的；對于不了解企業文化和不能認清企業文化與企業內刊之間關系的人，也是不能放在企業內刊的主編的位置上的。毛澤東當年曾批評鄧拓“死人辦報”，我對此話的理解就是毛主席批評鄧拓沒能認清文化和報紙的關系。
在這里，之所以把企業文化看得如此的重要，是因為企業文化應是一個企業內刊的魂；為了確保企業內刊不偏向，很多企業往往把總經理或黨委書記掛為企業內刊主編，這種做法，有時好，能基本保證企業內刊不出文化的導向性問題，但有時也容易使企業內刊因為總經理或黨委書記的思維固化，而使企業內刊陷入僵化。
企業內刊主編選好了，用好了，企業內刊就有辦好的希望和強大基礎了。
二、準確定位企業內刊：
企業內刊的定位主要是指企業內刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。
1、功能或角色的定位：
企業內刊是企業建設企業文化的重要載體或陣地，是一扇通透于社會的企業形象窗口，是企業文化甚至是企業發展的“晴雨表”，是企業內部職工之間溝通的通道，是記錄企業發展軌跡、職工心聲的“刻錄機”，還是企業與客戶和目標、興趣公眾聯系的橋梁和紐帶。
2、作用的定位：
企業內刊既要服從企業文化建設，更要服務企業文化建設。企業內刊是企業文化的產物，好的企業內刊要銘刻上鮮明的企業文化烙印，不能脫離和背離企業文化理念；企業內刊反映了企業文化建設的成效，企業內刊要不斷促進企業文化建設取得新成效。
3、讀者的定位：
企業內刊的讀者包括：職工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業單位、上下級單位、行業管理部門和協會單位、媒體，等等，讀者定位下來，也就確定了企業內刊流傳、交流的范圍了。
4、類別的定位：
主要有雜志和報紙兩類，有的企業只有報紙，沒有雜志；有的企業只有雜志，沒有報紙；而有的企業，既有報紙，還有雜志。
三、明確企業內刊的主要內容：
企業內刊的內容可以圍繞企業文化的執行力、管理制度的執行力和企業決策、規劃、計劃的執行力等三個方面的執行力去展開和展現。大致來講，內刊的內容主要包括：
1、能體現企業實力、激勵職工奮進的最新動態和事項的報道；
2、企業文化理念、企業文化成果的宣傳；
3、企業重大政策、決策、規劃、計劃、任務的宣傳；
4、與企業發展緊密相關的行業法規、信息的介紹；
5、企業重要經營管理活動和取得的突出業績的宣傳；
6、對優秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風采的展示；
7、有助于企業管理和員工技能提升的知識、經驗的介紹；
8、有代表性的員工思想的交流與討論；
9、企業新產品、新服務的推介；
10、行業動態、同業單位動態、客戶動態的介紹。
11、其他與企業文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。
這些內容不一定都要在一期內刊里都體現出來，但不管是哪一期，與企業文化相融合的主題內容及特色一定要體現出來。
四、策劃好每期的主題：
一期企業內刊，不可能包羅萬象，也沒必要面面俱到。可以根據企業情況和員工情況，甚至可以根據行業、區域、同業單位、客戶等情況來策劃和確定某期的主題。
一期企業內刊的主題通常來源于“三點”：
重點；企業在不同的發展時期，往往是會有不同的重點任務和重點工作的，自然會有與之相關的重大事情、重要新聞發生；這些重點性的元素都有必要成為對應時期企業內刊的主題。
熱點；在不同的時間里，可能會因為企業的問題或行業的問題而在企業員工中形成熱點話題；這些熱點話題，尤其是夾雜著很多不同觀點和認識的熱點話題的時候，有必要成為某期的主題。熱點話題中，有的是客觀出現的，也有的是可以被挖掘、策劃出來的。
難點；企業和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業和職工的發展，企業內刊可以發現并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。
五、增強企業內刊的生命力：
我們希望企業內刊從無到有、從小到大，并保持強勁的生命力。企業內刊強勁生命力的獲得和保持，離不開企業文化導引下的文章生命力。企業內刊的生命力要靠企業內刊中的文章的生命力來構成和支撐，文章如果沒有生命力，企業內刊的生命力也就沒有了，而文章的生命力又是由文章的深度、高度、適應度來促成的，沒有一定的深度、高度、適應度，文章是難有生命力的。我們不能保證企業內刊的文章都有深度、高度、適應度，但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、適應度。我們自己很難寫出有深度、高度、、適應度的文章，但是可以轉載別人有深度和高度的文章；例如：深圳市比克電池有限公司的《比克電池》（第35期）、新世家置業的《新世家》（第3期）就按照《著作權法》，分別轉載了精細管理工程創始人劉先明2001年寫的“規范性與創新性的企業管理制度”一文。
為了保持企業內刊的生命力，企業內刊要力避“近親繁殖”的現象。有的企業內刊主編如因與某些作者關系近、欣賞觀點近，有意或無意地經常選用這些職工寫的、卻與企業文化關聯度不甚緊密的文章，是很容易引起其他廣大員工對企業內刊產生排斥心理、而削弱企業內刊生命力的。
六、增強企業內刊的表現力：
好的企業內刊、好的主題、好的文章，都需要用讀者容易接受和喜歡的表現形式去展現出來。
對于一個企業內刊來講，從封面到封底，都有藝術表現的要求，對于一個主題和一篇文章，也有藝術表現的要求。藝術表現形式主要包括版式、字體、字號、色彩、插圖、配圖等方面。比如，對于版式來講，不同的頁面、不同的文章，就可以多種不同的版式供選擇，上下左右對稱式的可表現穩重而均衡；多文少圖式的可表現充實而生動；全圖式的可表現想象力豐富；包圍式的可表現聚集和限定；散開式的可表現自由、輕松。在文章的標題和正文方面，不同的字體和字號都有不同的表現效果，如：加大加粗的一目了然、有視覺沖擊力，宋體橫細豎粗，清晰秀麗，黑體橫豎同粗，工整嚴肅，圓體圓潤飽滿，藝術美觀。在配圖方面，多有一些職工身影的照片，比多有一些企業領導的照片，起到的效果要好一些。
有了平面的企業內刊，有條件的企業還可將企業內刊網絡化，網絡化的企業內刊對企業內刊的社會化、樹立企業形象、促進營銷活動等，都將產生巨大的積極作用。
不管是什么表現形式，形式都應該與企業內刊的主題、文章內容相適應，形式要服從內容，要為內容服務。 |
注冊登陸
- 
發布課程
- 
培訓需求
- 
培訓年卡
- 
培訓視頻
- 
設為首頁
- 
收藏本站
您的位置：
