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集團管理全面預(yù)算探討

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2006-12-25 16:56:38

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  作者白萬綱:華彩母子公司管控咨詢集團董事

  聯(lián)絡(luò)白萬綱:13818181068mars.bay@china-co.com

  全面預(yù)算管理是指在企業(yè)管理中,對與企業(yè)存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財務(wù)活動的未來情況進行預(yù)測并控制的管理行為及其制度安排。在企業(yè)集團內(nèi)部實行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團公司各自的責權(quán)利,實現(xiàn)企業(yè)集團的整體戰(zhàn)略目標。

  全面預(yù)算管理是企業(yè)集團實現(xiàn)整合,加強集權(quán)管理,實現(xiàn)母公司對子公司內(nèi)部控制的重要手段,并被越來越多的企業(yè)作為開展集團化管理行之有效的突破口。但在實踐中,預(yù)算管理特別是全面預(yù)算管理的推進卻是困難重重。我國企業(yè)集團預(yù)算管理過程中存在的問題主要出現(xiàn)在預(yù)算管理模式的選擇問題。

  以企業(yè)集團集團公司間的管控體制為依據(jù),可將企業(yè)集團劃分為三種不同的類型,即操作管控型(集權(quán)型)、財務(wù)管控型(分權(quán)型)和戰(zhàn)略管控型(折中型)。與不同的管控體制相對應(yīng)的預(yù)算管理模式也可分為集中型、分散型和折中型三種。

  一、在操作管控型管理體制下,企業(yè)集團按職能(如計劃、制造采購銷售、財務(wù)、人事等)劃分為若干部門,各部門的獨立性較弱,管理權(quán)集中在母公司手中。這種集權(quán)型的管理體制主要適用于產(chǎn)品品種比較單一,生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢,外部環(huán)境比較穩(wěn)定的中小型的企業(yè)集團。

  在這種集權(quán)型管理體制下,企業(yè)集團往往采用集中型預(yù)算管理模式,在集中型預(yù)算管理模式中,母公司是企業(yè)集團預(yù)算的編制者和下達者,而分部或子公司不參與預(yù)算編制,只是預(yù)算執(zhí)行主體,母公司負責對分部或子公司預(yù)算責任進行考核與監(jiān)督。這種預(yù)算管理模式類似于單一企業(yè)的全面預(yù)算,詳細而且具體。在這種模式下,母公司主要通過預(yù)算進行管理,但如果企業(yè)集團經(jīng)營多樣化,母公司與分部或子公司間的信息不對稱程度較為嚴重,則其預(yù)算的可行性和合理性會大打折扣,而且由于母公司只關(guān)注預(yù)算,會產(chǎn)生為預(yù)算而預(yù)算的不良后果。

  因此,極端的集中型預(yù)算管理模式并不適用于多數(shù)企業(yè)集團,它只適用于那些產(chǎn)品生產(chǎn)或經(jīng)營較單一的企業(yè)集團。

  二、在財務(wù)管控型管理體制下,由控股公司(母公司)對下級公司(子公司)進行控股,形成多個二級控股公司或主體,同時二級控股公司或主體又對更下一級的經(jīng)營實體進行控制,形成第三級的控制主體。這樣,由于資本控制的傳遞性,就自動形成了第一級控股公司對低層經(jīng)營實體的資本控制,在這種控股式企業(yè)集團中,相對于母公司而言,企業(yè)集團的成員企業(yè)都屬于獨立的二級投資主體和投資中心。母公司一般是將被控股公司純粹作為資本運營的對象,在目標公司市值被低估時買進或控制它(在控股公司市值被高估時賣出它),以取得資本經(jīng)營利得。有時母公司也并不將其當作短期資本運營的對象,而是致力于長期持有并持續(xù)經(jīng)營。

  在財務(wù)管控型管理體制下的企業(yè)集團常采用分散型預(yù)算管理模式。在這一模式下,母公司以控制者的身份出現(xiàn),因此預(yù)算管理采用自下而上式,預(yù)算由各子公司自行編制,由母公司審批下達。母公司在預(yù)算管理中的任務(wù)主要是確定預(yù)算目標,即短期財務(wù)目標,如規(guī)定對子公司投資的必要報酬率,這一目標也成為子公司制定預(yù)算的依據(jù)。母公司負責資本競價管理,審定資本預(yù)算,并分配資本(母公司通過對子公司的預(yù)算考核和經(jīng)營業(yè)績評估以確定是“繼續(xù)持有”還是“賣出”。這種預(yù)算管理模式避免了集中型預(yù)算管理模式的不足,調(diào)動了基層管理組織的積極性并體現(xiàn)了人本主義思想,同時也有利于保證預(yù)算的真實性與可操作性。但由于預(yù)算來自于子公司和更為基層的組織,可能存在由于母公司與子公司目標不一致而產(chǎn)生的不良預(yù)算行為,如寬打窄用等。

  因此,強化母公司目標與子公司目標的一致性并加強母公司對子公司預(yù)算的審批是實行分散型預(yù)算管理模式的前提。

  三、在戰(zhàn)略管控型管理體制下,集團總部通過一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃與財務(wù)政策制定,對成員企業(yè)(特別是子公司)的投融資以及利潤分配等財務(wù)活動實施統(tǒng)一規(guī)劃與控制。任何成員企業(yè)的理財行為都不能游離于集團總部統(tǒng)一的財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策與基本財務(wù)制度的范疇之外,從而使集團總部成為企業(yè)集團財務(wù)管理的核心。

  與戰(zhàn)略管控型管理體制相適應(yīng)的是折中型預(yù)算管理模式,在這種模式下,母公司對指導(dǎo)各子公司經(jīng)營活動的預(yù)算的制定擁有最終決定權(quán),母公司作為戰(zhàn)略籌劃者,根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)集團戰(zhàn)略,提出母公司戰(zhàn)略目標,據(jù)以編制長期規(guī)劃和年度規(guī)劃,并將各項指標分解、下達給各子公司,子公司根據(jù)母公司下達的各項指標和自己的具體情況編制年度預(yù)算,上報母公司審批。母公司成立專門的預(yù)算管理委員會,審查和平衡各子公司的預(yù)算,并匯總編制企業(yè)集團預(yù)算,經(jīng)批準后的預(yù)算被下達給各子公司,以指導(dǎo)其經(jīng)營活動。預(yù)算執(zhí)行過程中,母公司對預(yù)算執(zhí)行情況進行全方位的監(jiān)控,并根據(jù)實際情況隨時調(diào)整偏差,保證預(yù)算的完成。企業(yè)集團選擇什么樣的管理體制,不僅取決于企業(yè)的性質(zhì)"規(guī)模"生產(chǎn)技術(shù)和企業(yè)文化,而且在很大程度上服從于企業(yè)的戰(zhàn)略。企業(yè)的管理體制能否適應(yīng)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和滿足市場變化的需求,對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義。

  因此,企業(yè)集團的管理體制必須隨著環(huán)境的變化相應(yīng)做出調(diào)整,與變化的企業(yè)集團管理體制相適應(yīng),預(yù)算管理模式也必須隨之變化,才能更好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

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