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HR:由權(quán)力部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變

信息發(fā)布:企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)   發(fā)布時間:2006-9-21 17:42:01

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    如今,HR在公司中的戰(zhàn)略地位日漸成為關(guān)注焦點(diǎn),它正由最初的職能部門向咨詢型服務(wù)部門過渡,由集權(quán)管理方式向建議型方式轉(zhuǎn)變,由關(guān)注吸引人才向探索留住人才變革。不可否認(rèn),HR管理正經(jīng)歷著成長的陣痛和陣痛后的新面空。

    在中國市場,跨國公司與中國的國有公司和民營公司存在區(qū)別,它們的管理現(xiàn)狀相差極大。三年以來,它們在中國市場的HR管理都發(fā)生了變化,對跨國公司來說,隨著利潤的增長和迅速的擴(kuò)張,它們面臨的問題是:員工希望看到這些公司在財(cái)務(wù)上長期的兌現(xiàn)承諾。這些跨國公司剛進(jìn)入中國時,員工要求只是工作環(huán)境,隨著越來越多的公司進(jìn)入中國并且它們的利潤高速增長,員工希望薪酬制度也得到相應(yīng)的回報(bào)。然后,跨國公司還需要思考如何留住人才,以及在越來越面臨高級人才短缺的中國市場中,挖掘到足夠的適合公司發(fā)展的人才。但是,對于中國公司來說,HR管理的焦點(diǎn)卻不是在留人方面,而更多地思考如何把人力資源體系搞活,它們更多地關(guān)注激勵制度,也就是用怎樣的績效和目標(biāo)管理,然后配合怎樣的激勵手段,才能讓員工展現(xiàn)最高績效。同時,大多數(shù)大型的中國公司人才依然富余,但是體制方面的約束又不容許它們大量裁員,所以對那些公司來說最重要的問題是如何把人才更好地利用起來,讓他們發(fā)揮更好的功效。

    面對激烈的人才爭奪,跨國公司在努力調(diào)整HR管理流程,以防止人才流失。比如這些公司重新規(guī)劃經(jīng)理人的職業(yè)發(fā)展通道,為他們提供高端培訓(xùn),提高普通經(jīng)理人的管理技能等等等。但是,這并不組織別的公司同樣給這些員工提供更好的職業(yè)發(fā)展。所以,跨國公司還要隨時為這些職位儲備人才,一旦出現(xiàn)流失現(xiàn)象,整體組織的工作效率不會受到太大影響。因此,新的HR管理不僅要在留人方面做好部署,更要在引進(jìn)人才和儲備人方面做好部署,這是兩種動態(tài)的平衡。

    另外,HR管理越來越注重與公司文化融合起來,因?yàn)榱己玫墓疚幕材芷鸬椒纻淙瞬帕魇У淖饔谩S袝r候,一些公司只招聘和公司文化吻合的員工,這樣能夠降低流失比率。其次,領(lǐng)導(dǎo)層越來越關(guān)注與HR部門的配合,因?yàn)樗麄儽旧硪部梢苑纻淙瞬帕魇АR虼耍琀R管理還需要認(rèn)真思考如何加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)者管理的有效性。

    同時,中國的國有公司也在努力改善激勵機(jī)制,許多大型國有公司都爭相與咨詢公司開展合作,目的多是希望在現(xiàn)有的文化和環(huán)境的體制下,如何創(chuàng)建一些與其相匹配的激勵系統(tǒng),把經(jīng)理人的主觀能動性調(diào)動起來。許多公司在使用績效管理、目標(biāo)管理,以及信息化管理方面逐漸成熟起來。當(dāng)然了,中國的國有公司還需要反思,如果僅僅把一套績效管理或目標(biāo)管理的指標(biāo)體系導(dǎo)入公司,那只是做完了硬件,軟件(主要指管理者的管理能力)還需要不斷提高并且于之配合。一些公司甚至把“平衡積分卡”落實(shí)到了極其低端的程度,而忽略了它作為對戰(zhàn)略層面評估工具的價(jià)值,但是有的公司卻把它放到公司戰(zhàn)略層面或者關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門,取得了明顯的成效。一些公司還在努力使用KPI模塊,對業(yè)務(wù)部門內(nèi)部或者個別崗位進(jìn)行管理,這樣簡化了跟蹤監(jiān)督的指標(biāo),管理成本也相應(yīng)地降低。

    如今,對于那些在中國市場上已經(jīng)有十年以上經(jīng)歷的大型跨國公司,它們HR管理的整體重心已經(jīng)發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)移,放在了成為這家公司管理的建議者或者內(nèi)部的咨詢顧問。有的跨國公司則把HR作為“共享服務(wù)的平臺”,服務(wù)于下面不同的業(yè)務(wù)單元,這部分也會產(chǎn)生價(jià)值和收益。除此以外,也有的公司把這一塊業(yè)務(wù)外包給了專門的公司,主要的設(shè)想是為了讓HR發(fā)揮對公司的經(jīng)營戰(zhàn)略或者長期發(fā)展的顧問和決策的作用,而把低端的和操作層面的煩瑣事務(wù)都漸漸拋開。在中國公司內(nèi)部,人事部門是一個權(quán)力極其龐大的部門,它有相當(dāng)多的決策權(quán)。通常在這些公司里面,人事管理對于除人事部門以外的其他一線經(jīng)理人員參與度通常很小。現(xiàn)在,HR要從一個權(quán)力部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)型。此外,它還要提升專業(yè)技術(shù)和技能,因?yàn)镠R管理越來越有必要走出去,走到市場的業(yè)務(wù)部門那里。

    中國公司如果想在HR管理轉(zhuǎn)型方面尋求突破的話,它們一方面要不斷提高其專業(yè)知識和技能,還必須經(jīng)常走出去了解公司的各個業(yè)務(wù)部門,并且與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行非常有效的溝通,然后建立溝通機(jī)制。公司管理者不應(yīng)該時刻想著如何實(shí)施和導(dǎo)入某些系統(tǒng),而是設(shè)法去聽取和影響業(yè)務(wù)部門,并且得到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)可和接受,這就是發(fā)揮不同作用的一個關(guān)鍵所在。當(dāng)然了,HR管理由權(quán)力部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)依然非常大,大多數(shù)公司還是需要權(quán)力去實(shí)施激勵。事實(shí)上,“放權(quán)”在短期內(nèi)是痛苦的事情,但是長遠(yuǎn)看來,卻是對HR管理轉(zhuǎn)型發(fā)揮重要價(jià)值。許多公司把更多的自主權(quán)放到一線管理層那里,員工不滿意或者員工流失等問題,便轉(zhuǎn)化為一線管理者承擔(dān)責(zé)任。這樣以來,公司整體的組織內(nèi)部管理效率也隨之提高,形成了雙贏局面。

    眼下,HR管理還甚至?xí)䦟镜膽?zhàn)略決策產(chǎn)生影響。大型公司的HR管理都包括了幾大層面,即戰(zhàn)略層面、系統(tǒng)制定層面和系統(tǒng)執(zhí)行層面。HR管理的確正在更多地?fù)?dān)當(dāng)咨詢顧問角色,更多地考慮戰(zhàn)略層面。它配合公司發(fā)展的重點(diǎn),提出當(dāng)前最需要的制度和體系的策略偏重點(diǎn),調(diào)節(jié)當(dāng)前的系統(tǒng),使它適應(yīng)公司的發(fā)展。在很大程度上,HR管理在專業(yè)上正在影響和改變某些業(yè)務(wù)決策。越來越多的HR管理人員會在公司的高層經(jīng)營會議上,會提出它們的專業(yè)意見和要求,這些專業(yè)意見和要求將會改變某些業(yè)務(wù)決策。比如某家公司要在某個地方建立一家新公司,HR部門如果通過對人才環(huán)境的整體分析,覺得根本找不到這樣的人才或者需要高成本才能夠找到人才,那么HR管理部門的意見會反過來指導(dǎo)經(jīng)營決策,決策者需要重新考慮是否需要在這個地方投資新公司。

    另外,在未來收購兼并的熱潮中,HR管理也在發(fā)揮作用。在收購以前,HR部門可能進(jìn)行大量分析,判斷這兩家公司共性的地方有多少,不論從文化方面,還是體制方面,以及管理者特質(zhì)方面都會進(jìn)行大量分析,也會從當(dāng)前操作層面進(jìn)行分析,而分析這些也是為了計(jì)算未來合并以后,可能的成本會有多大。當(dāng)然了,在合并的過程中還有許多工作要處理,比如怎樣分配新公司的管理者結(jié)構(gòu)和數(shù)量,以及新的組織構(gòu)架搭建,以及新架構(gòu)中的管理者需要具備什么素質(zhì),并且還要能夠評估目前的員工,哪些員工最適合在哪些崗位。所以,在人員的配合方面,HR管理部門會發(fā)揮專業(yè)性價(jià)值。另外,收購兼并以后兩家公司的文化都很獨(dú)立,因此融合起來非常困難。所以,HR管理部門需要確定哪一些文化對新公司最具利好,然后來分析判斷現(xiàn)有的HR管理體系如何改造,使之與新文化相匹配。

    最后,HR管理的再造也在逐漸顯示端倪。中國市場的跨國公司會逐漸進(jìn)入扁平化管理階段,因?yàn)樗鼈冊谥袊蟹浅}嫶蟮姆种C(jī)構(gòu),各個分支機(jī)構(gòu)形成了不同的管理風(fēng)格和性質(zhì)。因此,有許多跨國公司也在思考,如何形成中國地區(qū)比較穩(wěn)定統(tǒng)一的文化和氛圍,這一工作需要HR管理進(jìn)行再造。其次,收購兼并的浪潮還會繼續(xù)發(fā)生,那么如何建立對新公司變革有效的管理制度,也成為市場關(guān)注的一個焦點(diǎn),這同樣需要HR管理進(jìn)行重塑。同時,許多公司把操作層面的業(yè)務(wù)外包給不同的專業(yè)機(jī)構(gòu),這對HR管理同樣提出尖銳的挑戰(zhàn),因?yàn)镠R部門要保持外包機(jī)構(gòu)和公司的人力管理的協(xié)調(diào),否則就會導(dǎo)致外包的環(huán)節(jié)出現(xiàn)閃失。

    中國的公司應(yīng)該在未來的管理制度中,逐漸實(shí)現(xiàn)HR管理由權(quán)力部門向服務(wù)部門轉(zhuǎn)變,但是相當(dāng)長的一段時間還會偏向于權(quán)利部門,突然地轉(zhuǎn)變會造成諸多震蕩。但是,HR管理的角色轉(zhuǎn)型和由此導(dǎo)致的再造,還會讓HR與公司內(nèi)部經(jīng)營的關(guān)系會發(fā)生變化,但是這種變化顯然是健康的。

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