企業(yè)的年終永遠(yuǎn)是很忙碌的,但是這個時候,我們千萬不要忘記做這個市場的人,才是最重要的。對每一個銷售員工的年度績效的評估,不僅對回顧本財政年度的生意有重要的意義,對下個財政年度的工作開展,也具有很深遠(yuǎn)的影響。
什么是績效評估?
·績效評估是作為一種管理工具與人力資源管理緊密相聯(lián)——職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)
·績效評估是基于以下標(biāo)準(zhǔn)的:–根據(jù)主要工作要求和年度目標(biāo)而取得的成績–管理能力以及職業(yè)技能–個人素質(zhì)
·績效評估和發(fā)展是一個持續(xù)的管理過程, 通過日常工作中的了解和一年兩度的評估會議實現(xiàn)
·通過統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)和評估會議的書面記錄使得績效評估過程更為透明清楚
·公司應(yīng)該采用統(tǒng)一格式的表格記錄一年兩度的評估會議
·12月初執(zhí)行,1月底之前完成年末的績效評估
但是,績效評估并不僅僅是一張表格那么簡單的事情,績效評估想要達(dá)到的目標(biāo)是促進業(yè)績的持續(xù)發(fā)展和激發(fā)員工們的潛力發(fā)揮。簡單的說,它有以下四個方面的作用:
1)使得建立業(yè)績目標(biāo)和評估績效的方法正規(guī)化
2)介紹公司所要求的管理能力,個人和職業(yè)素質(zhì)。
3)上司與下屬的關(guān)系變得更接近,并能夠持續(xù)地激勵下屬。
4)通過一個更為透明清楚的評估方法, 增進員工的忠誠度。
如何做一次有效的績效評估會談?
我們?yōu)槭裁匆堰@項工作稱做“績效評估”而不僅僅是“績效考核”是有其原因的,在一些跨國企業(yè)(例如avon),甚至稱呼為績效發(fā)展計劃。較之績效考核,績效評估更注重于員工的發(fā)展,更注重上下級之間開誠布公的溝通和交流——而并非僅僅是上司對員工單方面的評定。
在我職業(yè)生涯中惟一的一次民營企業(yè)的工作經(jīng)歷中,曾經(jīng)做過一次年度的績效評估會議。這家企業(yè)也有所謂的“績效考核”表格,但是基本上都是鉤鉤叉叉的,冷冰冰的符號并不能反映一個員工真正的思維,也不能反映一年來這個員工真正的工作業(yè)績和工作技能的水平。在征得總經(jīng)理同意后,我制作了一份績效評估的表格,從若干個方面來對員工進行評估,這些方面包含了業(yè)績、管理技能、人際關(guān)系技巧、對成果的關(guān)注、財務(wù)知識、職業(yè)敏感度等等。整整有十多頁。在評估前的兩周,我把這些表格發(fā)給了向我直接匯報工作的這些同事,并且向他們詳細(xì)解釋了這套表格的用途以及填寫方式。在每個技能欄目中,有“優(yōu)秀”、“合格”、“有待提高”三個選項,每位同事都可以根據(jù)實際情況先選擇自認(rèn)為所達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。并且,每個欄目中都被要求填寫至少一個事例來證明自己的選擇。
在做這個評估之前,我已經(jīng)和所有同事講過這個評估將和晉升級別和加薪掛鉤,但是,最重要的意義是,我不希望每位同事的工作在公司里無據(jù)可查,我希望這些評估的記錄成為他們職業(yè)生涯中一份重要的職業(yè)表現(xiàn)的依據(jù)。對經(jīng)理而言,也是一定程度上通過這種雙向的溝通來盡量避免武斷的用人政策,保持門戶開放,體現(xiàn)對每一位員工的真正尊重。
績效評估的會談一般是設(shè)定在一小時左右的時間,要完全避免外界的打擾,氣氛要是寬松的,互動的。經(jīng)理要掌握的尺寸是這樣的評估并非是批評員工——因為只有員工在確定不會受懲罰的前提下,才能暴露出真正的問題。這是一種聆聽和建議——只要員工是愿意進步的,他都會樂意接受正面的建議;我們要做的,不是簡單地評價員工,而是要發(fā)展。因為我們關(guān)注的不是昨天的問題,甚至不是今天的問題,而是明天的機會。
績效會談中,我們不建議直接的批評甚至是建議,因為提高績效不是員工一個人的工作,確保相互理解,降低爭論,雙方協(xié)作才能夠使得員工更好的改善工作。同樣,我們也不建議使用挑釁的問題和命令,那都不會讓員工真正覺得這是大家一起做的一項工作。
我們所要求的幾項管理能力
分析能力:
·快速找出相關(guān)的事實 ·對問題進行多角度分析 ·提出新觀點 ·鼓勵直接的交換意見用以發(fā)現(xiàn)和檢驗新的方案 ·將復(fù)雜的問題合理歸納,找出關(guān)鍵,從而確定實施方案 ·具有全局觀,充分考慮社會、環(huán)境等因素
決策能力
·勇于面對問題和沖突,找出解決辦法 ·敢于冒風(fēng)險去嘗試新的方法 ·采用靈活和均衡的方法解決矛盾 ·充分估計到?jīng)Q策所產(chǎn)生的短期和長期影響 ·及時決策 ·高度投入并承擔(dān)責(zé)任
溝通能力
·與不同風(fēng)格的人溝通時做到有效傾聽及互動 ·清楚明了地溝通與交流 ·通過自信的表達(dá)和展示實力使他人信服 ·如果情況需要 ·能夠說服眾人 ·始終一致地傳達(dá)實質(zhì)性的信息
對成果的關(guān)注
·清楚地表達(dá)期望和優(yōu)先順序 ·快速地調(diào)整工作重點,對重要的事給以適當(dāng)?shù)膬?yōu)先 ·即使面對重大的變動甚至后退,也要保持積極的工作態(tài)度 ·努力推動事情的進展并希望取得結(jié)果·制定計劃并付諸行動
人際關(guān)系能力
·理解自己在組織中的作用和業(yè)績貢獻(xiàn) ·理解“游戲規(guī)則”,在不同的情況下作出相應(yīng)的解釋 ·與當(dāng)?shù)睾腿珖缘牟块T建立有效的人際網(wǎng)絡(luò)·有效管理跨職能的項目
領(lǐng)導(dǎo)能力
·給予挑戰(zhàn)性的職責(zé)和機會 ·闡明期望達(dá)到的結(jié)果 ·提供清楚和持續(xù)的反饋 ·親自輔導(dǎo)下屬和給予培訓(xùn) ·在困難時期給予下屬有力的支持 ·傾聽下屬的需要和期望,幫助他們制定個人發(fā)展計劃 效率 ·合理安排時間,高效地完成份內(nèi)工作 ·自愿承擔(dān)超出職責(zé)范圍的責(zé)任·主動提高工作業(yè)績 ·積極提高自身技能 組織能力
·吸收最好的人才 ·影響和激發(fā)團隊成員對共同遠(yuǎn)景和目標(biāo)予以高度投入 ·傳達(dá)熱情和激情 ·尊重差異,能與不同個性與文化背景的人有效地合作 ·將工作壓力轉(zhuǎn)化成建設(shè)性的動力 ·分享成功,也能對失誤承擔(dān)起責(zé)任
銷售隊伍進行績效評估的真正目的在于,他能幫我們發(fā)現(xiàn)整個銷售管理系統(tǒng)中的問題所在,發(fā)揮每一個銷售員工的潛能,讓他們知道,他們的工作是被關(guān)注的以及被以什么方式關(guān)注。最重要的,是讓他們知道如何去改善以獲得更大的提高。
業(yè)績考核為什么不如績效評估合理?
業(yè)績肯定是績效評估中最重要的一環(huán),但是,業(yè)績并不是績效評估中惟一的東西。業(yè)績的好壞很大程度上取決于指標(biāo)的合理性和資源是否被合理地分配。現(xiàn)在很多公司的指標(biāo)受制于人為因素的還比較多,合理的指標(biāo)并不太多。“一年死,一年活”是很正常的事情。所以,完全看銷售指標(biāo)的達(dá)成與否,意義并不是很大的。
績效評估的目的,就是不被那些外在的表象所蒙蔽,仔細(xì)分析每位員工是否是真的達(dá)到了工作標(biāo)準(zhǔn)。如果這位員工不僅業(yè)績達(dá)標(biāo),各項技能的評估也不錯,那應(yīng)該恭喜;但是如果僅僅是業(yè)績達(dá)標(biāo),各項技能的評估不是特別好,那么我們就要分析,指標(biāo)是否合理呢?是否有人是在“混”的呢?同樣的,我們相信,如果指標(biāo)是相對合理的,那么,業(yè)績不佳的背后的問題我們也一定可以在績效評估中找到,比如某些技能需要提高。
績效評估,說到底是一種基于業(yè)績和各項工作表現(xiàn)的對員工的總體評估,在年終盤點的時候及時發(fā)現(xiàn)問題,為員工制定長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃,把我們的生意建立在優(yōu)秀的、不斷進步的人的身上,也只有這樣才能保證我們的生意能夠穩(wěn)固地、不斷地良性成長。 |