3.職業(yè)分析問卷(OAQ) 美國控制數(shù)據(jù)經(jīng)營咨詢企業(yè)在1985年設(shè)計了職業(yè)分析問卷,職務(wù)進(jìn)行定量的描述。QAQ是一個包括各種職業(yè)的任務(wù)、責(zé)任、知識技能、能力以及其他個性特點(diǎn)的多項選擇問卷。例如,在OAQ中,軟件職務(wù)被規(guī)劃分為19種責(zé)任、310個任務(wù)和105個個性特點(diǎn)。 然而,我們的企業(yè)中小企業(yè)很難利用這些研究成果來進(jìn)行間卷調(diào)查。我們可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,來自制職務(wù)分析問卷,這樣效果可能會更好些
三、 面談法 也稱采訪法,它是通過職務(wù)分析人員與員工面對面的談話來收集職務(wù)信息資料的方法。在面談之前,職務(wù)分析人員應(yīng)該準(zhǔn)備好面談問題提綱,一般在面談時能夠按照預(yù)定的計劃進(jìn)行。面談法對職務(wù)分析人員的語言表達(dá)能力和邏輯思維能力有較高的要求。職務(wù)分析人員要能夠控制住談話的局面,既要防止談話跑題,又要使談話對象能夠無所顧及的侃侃而談。職務(wù)分析人員要及時準(zhǔn)確的做好談話記錄,并且避免使談話對象對記錄產(chǎn)生顧及。面談法適合于腦力職務(wù)者,如開發(fā)人員、設(shè)計人員、高層管理人員等。 麥考米克于1979年提出了面談法的一些標(biāo)準(zhǔn),它們是: 1.所提問題要和職務(wù)分析的目的有關(guān); 2.職務(wù)分析人員語言表達(dá)要清楚、含義準(zhǔn)確; 3.所提問題必須清晰、明確,不能太含蓄; 4.所提問題和談話內(nèi)容不能超出被談話人的知識和信息范圍; 5.所提問題和談話內(nèi)容不能引起被談話人的不滿,或涉及被談話人的隱私。
四、 其他方法 1.參與法 也稱職務(wù)實踐法。顧名思義,就是職務(wù)分析人員直接參與到員工的工作中去,扮演員工的工作角色,體會其中的工作信息。參與法適用于專業(yè)性不是很強(qiáng)的職務(wù)。參與法與觀察法、問卷法相比較,獲得的信息更加準(zhǔn)確。要注意的是,職務(wù)分析人員需要真正地參與到工作中去,去體會工作,而不是僅僅模仿一些工作行為。 2.典型事件法 如果員工太多,或者職位工作內(nèi)容過于繁雜,應(yīng)該挑具有代表性的員工和典型的時間進(jìn)行觀察,從而提高職務(wù)分析的效率。 3.工作日志法 是由員工本人自行進(jìn)行的一種職務(wù)分析方法。事先應(yīng)該由職務(wù)分析人員設(shè)計好詳細(xì)的工作日志單,讓員工按照要求及時地填寫職務(wù)內(nèi)容,從而收集工作信息。需注意的是,工作日志應(yīng)該隨時填寫,比如以10分鐘、15分鐘為一個周期,而不應(yīng)該在下班前一次性填寫,這樣是為了保證填寫內(nèi)容的真實性和有效性。工作日志法最大的問題可能是工作日志內(nèi)容的真實性問題。 4.材料分析法 如果職務(wù)分析人員手頭由大量的職務(wù)分析資料,比如類似的企業(yè)已經(jīng)做過相應(yīng)的職務(wù)分析,比較適合采用本辦法。這種辦法最適合于新創(chuàng)辦的企業(yè)。 5.專家討論法 專家討論法是指請一些相關(guān)領(lǐng)域的專家或者經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行討論,來進(jìn)行職務(wù)分析的一種方法。這種方法適合于發(fā)展變化較快,或職位職責(zé)還未定型的企業(yè)。由于企業(yè)沒有現(xiàn)成的觀察樣本,所以只能借助專家的經(jīng)驗來規(guī)劃未來希望看到的職務(wù)狀態(tài)。 上述這些職務(wù)分析方法既可單獨(dú)使用,也可結(jié)合使用。由于每個方法都有自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),所以每個企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的具體情況進(jìn)行選擇。最終的目的是一致的:為了得到盡可能的詳盡、真實的職務(wù)信息。
進(jìn)行職務(wù)分析的常規(guī)步驟
對于一個運(yùn)行穩(wěn)定的企業(yè)來講,最常用的職務(wù)分析方法是問卷調(diào)查法和面談法。下面我們就結(jié)合這兩種方法具體講一下進(jìn)行職務(wù)分析的步驟。一般來講,職務(wù)分析可以分為五大階段:計劃階段、設(shè)計階段、信息收集階段、信息分析階段和結(jié)果表達(dá)階段。 劃階段 計劃階段是職務(wù)分析的第一階段。在計劃階段中;應(yīng)該明確職務(wù)分析的目的和意義、方法和步驟;確定職務(wù)分析的方法;限定職務(wù)分析的范圍,并選擇具有代表性的職務(wù)作為樣本;明確職務(wù)分析的步驟,制定詳細(xì)的職務(wù)分析實施時間表;編寫“職務(wù)分析計劃” (表2—1),并行有關(guān)人員進(jìn)行職務(wù)分析方面的宣傳。在職務(wù)計劃書得到批準(zhǔn)后,即可組建職務(wù)分析小組,進(jìn)入職務(wù)分析的設(shè)計階段。 職務(wù)分析計劃 為了提高企業(yè)人力資源管理工作的有效性和可靠性,為了有效的在下季度實施企業(yè)招聘計劃,同時為了能夠圓滿完成今年的薪酬政策、激勵政策和培訓(xùn)政策的調(diào)整工作,使人力資源管理職務(wù)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢. 設(shè)計階段 在設(shè)計階段要具體設(shè)計出具體的職務(wù)分析實施內(nèi)容。 1.問卷調(diào)查法 問卷調(diào)查法的設(shè)計階段需要編寫一份比較詳細(xì)的“職務(wù)分析調(diào)查表”。該“職務(wù)分析調(diào)查表”能夠比較全面地反映出該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、職務(wù)任職資格等內(nèi)容。 2.面談法 面談法的設(shè)計工作需要形成一個有效和完整的“面談提綱”,面談提綱的內(nèi)容和“職務(wù)分析調(diào)查表”的內(nèi)容基本相同。下面列舉了一些職務(wù)分析面談時的關(guān)鍵問題,職務(wù)分析人員可以根據(jù)具體情況,有選擇地使用: (1) 請問你的姓名、職務(wù)名稱、職務(wù)編號是什么? (2) 請問你在哪個部門工作?請問你的部門經(jīng)理是誰?你的直接上級是誰? (3) 請問你主要做哪些職務(wù)?可以舉一些實例。 (4) 請你盡可能詳細(xì)地講講你昨天一天的工作內(nèi)容。 (5) 請問你對哪些事情有決策權(quán)?哪些事情沒有決策權(quán)? (6) 請講講你在工作中需要接觸到哪些人? (7) 請問你需要哪些設(shè)備和工具來開展你的職務(wù)?其中哪些是常用的?哪些只是偶爾使用?你對目前的設(shè)備狀況滿意嗎? (8) 請問你在人事審批權(quán)和財務(wù)審批權(quán)方面有哪些職責(zé)?可以舉些實例。 (9) 請問你做好這項職務(wù)需要什么樣的文化水平?需要哪些知識?需要什么樣的心理素質(zhì)? (10) 如果對一個大專學(xué)歷層次的新員工進(jìn)行培訓(xùn),你認(rèn)為需要培訓(xùn)多長時間才能正式上崗? 本新聞共 6頁,當(dāng)前在第 3頁 1 2 3 4 5 6 |