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企業項目管理(EPM)實踐講堂

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一、講師介紹

劉羚女士:1989年大學畢業,在中石油系統工作了12年,歷任軟件工程師、項目長、科室主任等職,2000年取得高級工程師職稱。2001年開始,在神州數碼、賽迪、國家信息化測評中心等企業歷任質量經理、咨詢顧問、PMO經理、項目管理總監等職,從事質量管理/過程改進、能力成熟度模型即CMMI咨詢、企業級項目管理、績效管理等工作。

劉羚女士發表了多篇文章, 其中:

   《“雙輸”之路的困局》— 項目管理者聯盟季刊

《項目管理推行陷入困境》— 建筑時報

《IT企業PMO實踐》— 電子工業出版社

《項目管理體系建設與實踐》— 第十屆中國項目管理大會

咨詢和培訓經歷:作為顧問為幾十家企業進行了過程改進、項目管理體系建設等的咨詢和培訓工作。客戶有:上海長城電子、上海英塔、西安交大捷普、湖北全達、柯萊特、四川銀海軟件、成都國騰信息安全、杭州東信金融、浙江卓信科技、山東中創軟件、鄭州國家數字交換系統工程技術研究中心、天津神州浩天、北京東方正通、河北天翼、北京圖信時代、恒泰愛普石油公司等等。

公開課:《多項目管理實踐》、《項目管理辦公室PMO》、《項目管理體系建設與實踐》

特色:

擅長進行有效和深入的診斷調查,具備深入揭示問題的能力,并能針對問題提出解決方案。授課生動,追求實效,深受客戶喜愛。

二、講堂概述

企業項目管理(Enterprise Project Management,EPM),就是采用“按項目進行管理”的思想,通過項目管理的方法來計劃、組織、指導和控制企業的資源,從而實現企業戰略的管理方式。其實質是“整個企業范圍內的項目管理”。

講師擁有在企業管理所有項目的實踐經歷,又有組織能力成熟度模型的咨詢工作背景,對提升組織的項目管理成熟度、建立企業的項目管理體系、構建項目經理的整體能力有獨到的見解,積累了很多經驗以及教訓。“由果索因”,對這些經驗和教訓進行了深入的分析和思考,提煉總結出“以親身經歷和體會”為主線的企業項目管理實踐活動,并結合相關理論的研究,開設了“企業項目管理實踐講堂”。

企業的項目管理工作,幾乎涉及到企業的全體,不同的角色都會對項目產生不同的影響。實踐講堂針對不同的角色設計了專題內容,使企業中的各個角色都能站在企業層面的高度來理解項目管理的要求,以支持本職在項目管理中的工作。

“項目管理體系、項目管理辦公室PMO、多項目管理”三大專題是實踐講堂的核心內容,它們既相對獨立、又互有關聯,通過分享講師自身的實踐和經驗的案例,講述組織級項目管理的方方面面,從而和學員達到共鳴,達到“它山之石可以攻玉”的目的。

三、培訓對象

高層管理人員

他們是企業的決策者和高級管理者,決定公司的發展目標和市場定位,對企業的主要產品和服務的行業特點有著清晰的認識,如果能夠理解項目管理對于企業管理的重要作用,了解企業級項目管理活動,可以支持在企業組織結構、資源配備等方面的正確決策。

對高層管理人員的培訓重點:闡明項目管理對傳統企業管理的影響,包括在組織結構、制度流程和企業文化方面的影響,概括介紹企業級項目管理的主要實踐活動。

中層、組織級項目管理人員(如PMO人員)

他們對企業的核心任務應該有著清晰的認識,對企業的產品和服務的專業特點有著深刻的理解,通過培訓學習,應能結合企業的實際業務特點,制定出符合企業實際的項目管理制度,通過明確、具體的流程將各個方面的工作連貫起來,使項目過程更加順暢,并能夠協調好項目資源,為項目建立相對有利的外部環境。

對中層管理以及,PMO人員的培訓重點:主要是基本的項目管理體系建設理論、方法,多項目管理、PMO定位等。

項目經理

項目經理是項目的一線管理者,不僅要在項目組內部進行協調溝通,更需要代表項目與外部進行溝通,包括與客戶、供應商的溝通,也包括與企業各個相關管理部門和各層管理者的溝通。通過培訓,項目經理必須精通項目管理的理論和方法,熟練運用項目管理工具,熟悉企業內與項目相關的各種制度和要求,能夠在企業所規定的各項制度的約束下,帶領項目組達成項目目標。
   對項目經理的培訓重點:在項目管理基礎理論、方法的基礎上,為項目經理提供企業中特定的項目管理方法,提高其項目管理技能。

項目成員和其他支持人員

他們需要了解項目管理的基本要求,按照公司的制度要求,配合、支持、監督項目組的工作。

培訓重點:重點掌握企業所要求的具體項目管理方法和工具,和各自專業領域在項目管理工作中的活動。

四、專題列表

培訓對象中,紅色字體表示必須參加。

說明:課時可根據需要靈活確定,如果選擇課時稍長,則部分時間同于結合客戶自己的實例,進行講解、點評和討論。因此,需要客戶培訓前做一些準備工作,如:準備案例材料等。

專題類別

專題名稱

主要內容

課時(天)

培訓對象

 

 

 

 

企業級項目管理(EPM)概述

企業環境對項目管理的影響、項目管理體系、PMO、多項目管理實踐介紹

 

0.5~1

高層、中層、PMO人員

項目管理體系建設

構成項目管理體系的各部分內容、建設步驟

1~2

中層、PMO人員、高層

多項目管理實踐

項目經理的選拔和使用、項目的統籌和協調、資源管理、多項目的數據收集和度量

0.5~1

中層、PMO人員、高層

項目管理辦公室PMO

PMO的定位、職責、工作思路、對PMO的考核

0.5~1

中層、PMO人員、高層

 

 

 

 

 

 

 

項目管理概論

基本概念、項目生命周期、九大知識領域、五大過程組、知識領域與項目要求

0.5~1

項目經理、

項目成員、PMO人員、中層、QA、財務等

如何成為合格的項目經理

項目組織與項目經理、項目經理通用素質、責任和權力、不同階段的工作要點

0.5~1

項目經理、項目骨干成員、中層

項目的立項和啟動

立項本質、立項流程、啟動會、要點

0.5~1

項目經理、項目骨干成員、中層、PMO

項目策劃與監控

項目策劃流程、估算方法、項目計劃書、監控體系

0.5~1

項目經理、項目骨干成員、中層、PMO

項目的需求管理

 

項目目標和范圍、需求和期望、驗證和確認需求、需求變更控制

0.5~1

同上

項目風險管理

風險管理計劃、風險識別、分析、應對和監控

0.5~1

同上

干系人管理

干系人的定義、識別、干系人對項目的影響、干系人的活動

0.5~1

項目經理、中層、PMO、項目骨干成員

項目的溝通管理

溝通的需求、溝通方式、項目溝通的內容、沖突解決的辦法

0.5~1

項目經理、項目成員、中層、PMO

 

項目的質量保證

 

概念、QA的職責和工作內容、質量保證的原則、過程和產品審計

0.5~1

項目經理、中層、PMO、QA人員

項目的成本管理

成本估算、預算、控制、研發項目的財務管理過程

0.5

項目經理、中層、財務人員

項目的配置管理

配置管理計劃、配置狀態報告、版本控制流程

0.5

項目經理、項目成員、配置管理人員

項目管理信息化

企業信息化、項目管理信息系統建設需求、系統功能、實施步驟等

0.5~1

高層、中層、項目經理、PMO人員

 

五、專題描述

專題1:企業項目管理(EPM)概述

1、項目管理概述

項目特征、九大知識領域、五大過程組簡介、項目管理的基本內容

2、企業級項目管理

概念、多層次項目管理(單項目管理、項目群管理、項目組合管理)

企業環境與項目管理

3、項目管理體系的要素

項目管理體制、項目管理流程和規范、項目的績效管理、項目管理信息系統

4、項目管理辦公室PMO

定位、職責、工作思路、如何考核PMO人員

5、多項目管理

項目的選擇和管理策略、配備合適的項目經理和團隊成員

項目的統籌和協調、資源管理

多項目數據的收集和度量

6、案例分享

項目管理軟件產品的誤區

組織結構對項目管理的影響實例

專題2:項目管理體系建設

1、  項目管理基本知識

項目特征、項目管理主要內容

2、  企業級項目管理

為什么要關注企業級項目管理?

企業環境與項目管理

3、項目管理體系概述

概念、組成、表現方式

4、項目管理體系的各部分內容講解

項目管理的體制:組織形式(職能式、項目式、矩陣式)、目標和方針、項目角色

項目管理的流程和規范:立項和啟動規范、變更控制、結項和項目后評價

項目的績效管理:項目考核的特點

項目管理信息系統:作用、特點、功能

5、項目管理體系的建設步驟

評估現狀、確定框架、流程、全方位培養項目于經理隊伍

6、案例分享

矩陣式組織機構的設置、角色與職責

項目管理流程

項目管理體系文件清單

六個版本的項目考核方案

 

專題3:多項目管理實踐

1、  項目管理基本知識

項目特征、項目管理三角形、項目管理主要內容

2、  企業級項目管理

企業級項目管理的概念、企業多層次項目管理

企業環境與項目管理

3、  多項目管理的本質

解決的主要問題

4、  項目選擇和管理策略

選擇和管理策略的角度、項目的分類舉例

5、  配備合適的項目經理和團隊成員

團隊組建考慮的要素、項目經理的通用素質

6、  項目的統籌和協調

統籌和協調活動內容、項目的整合管理

7、  項目的資源管理

資源管理活動概覽、資源的調撥和使用

8、  多項目的數據收集和度量

收集數據和度量的工作、基本度量和派生度量、數據度量的作用

9、  案例分享

選拔和使用項目經理

加人能解決問題嗎?

多項目數據收集的案例

專題4:項目管理辦公室PMO

1、  項目管理基本知識

項目特征、項目管理三角形、項目管理主要內容

2、  企業級項目管理

企業級項目管理的概念、企業環境與項目管理

3、  PMO的定位

幾種類型的PMO、PMO界定的內容

4、  PMO的職責

項目管理體系建設與推行、日常多項目管理

5、  PMO的工作思路

項目管理現狀調查、成熟度評估、日常工作要點

6、  對PMO的考核

考核內容、考核依據

7、  關于PMO的生存探討

PMO人員的邊緣化問題

8、  案例分享

項目管理現狀調查

推行項目管理體系陷入困境

專題5:項目管理概論

1、  基本概念

什么是項目?什么是項目管理?

項目干系人、項目管理三角形

2、  項目的生命周期

幾種典型的項目生命周期

3、  項目管理九大知識領域

九大知識領域概述

4、  項目管理過程組

五大過程組的內容和要點、過程組和階段之間的關系

5、  現代項目管理發展

6、  案例分享

“雙輸”之路的困局

專題6:如何成為合格的項目經理

1、  項目組織和項目經理

不同的管理組織形式對項目經理的影響

項目組織的復雜性

2、  項目干系人

干系人的定義

項目經理與干系人的關系

3、  項目經理的職責和權力

對干系人的責任

組建權、決策權、控制權

4、  項目經理的素質和技能

通用素質:系統思考能力、主動溝通、目標導向、人格魅力

項目經理技能自測

5、  項目經理在不同階段的工作

項目團隊的發展階段

項目經理的工作要點

6、  案例分享

項目經理的選拔

風格各異的項目經理

專題7:項目的立項和啟動

1、  什么是立項?

立項的本質

立項管理的目的

2、  如何定義企業中的“項目”

根據企業特點定義項目

項目的分類和優先級

3、  立項過程

立項建議

可行性分析

立項審批

4、  立項管理中的常見現象

拍腦袋立項

走形式的立項

不立項就不進行項目管理

立項的不同時機

5、  項目啟動過程的輸出

項目章程

初步范圍說明書

6、  項目啟動會

作用、會議指南

7、  案例分享

Kick off meeting 材料實例

專題8:項目策劃與監控

1、  項目策劃的概念

什么是項目策劃、項目策劃的目的

項目策劃者

2、  項目策劃流程

項目估算

制定項目計劃

項目計劃的評審

項目計劃的變更控制

3、  項目估算

估算目的、方法

4、  制定項目計劃

項目計劃參數的依賴關系

如何管理計劃變更

5、  有效監控項目

監控內容

監控體系

6、  案例分享

項目計劃的評審為什么總也不能通過

項目指揮系統的混亂實例

專題9:項目的需求管理

1、  項目目標和范圍

項目目標的定義、特點

范圍管理的概念

什么是需求和期望?

2、獲得對需求的一致理解

驗證和確認需求

3、需求變更控制

需求變更控制流程

4、需求維護

需求跟蹤矩陣

5、案例分享

信息系統的需求分析實例

專題10:項目的風險管理

2、  風險管理概述

風險的定義和分類

風險產生的原因

風險管理的要點、層次

3、  風險管理計劃

規劃風險管理的作用

確定風險來源和類別

風險分解結構

風險參數和閾值

風險管理計劃的內容

4、  風險識別

風險識別的涵義 、內容、流程、方法 和結果

5、  風險分析

風險分析的內容、流程

定性風險分析

定量風險分析

6、  風險應對

風險應對的涵義、計劃、依據、策略

7、  風險監控

風險監控的概念 、目的、方法

風險監控的結果 和流程

8、  案例分享

項目風險列表實例

專題11:干系人管理

1、干系人的定義

2、識別干系人

識別干系人的重要性

不同干系人的利益取向

3、干系人對項目的影響

積極期望

消極影響

4、干系人的活動

各類干系人的活動

5、案例分享

老板是最大的干系人

干系人管理計劃實例

專題12:項目的溝通管理

1、  為什么需要溝通?

項目經理的主要職責

溝通的作用、過程、原則

2、  溝通的需求

不同干系人的溝通需求

3、  溝通方式

面談、會議、電話、電子郵件等

信息接受的方法與技巧

需要注意的問題

4、  溝通內容

項目報告

項目狀態評審會議

項目問題解決會議

項目技術評審會議

5、  項目沖突管理

沖突來源

解決辦法

6、  案例分享

雞飛狗跳的項目組

一次不當的會議通知

專題13:項目的質量保證

7、  基本概念

質量、質量管理、質量保證

8、  QA職責和工作內容

質量保證的組織保障

9、  質量保證計劃及其策略

質量保證計劃內容

質量保證的策略

10、質量保證的8個原則

質量保證的主要工具—檢查單

11、過程和產品審計

審計要點

12、管理QA工作

13、案例分享

項目實施過程和公司制度為何屢屢沖突?

專題14:項目的成本管理

1、項目成本管理概述

成本管理的概念、要素、步驟

2、成本估算

估算類型、方法

3、成本預算

預算含義、工具和方法、要點

4、成本控制

涵義、依據

5、案例分享

研發項目的財務管理流程 

專題15:項目的配置管理

1、為什么需要配置管理?

2、配置管理的基本概念

配置項、基線、變更控制委員會

配置控制、配置審計、配置狀態報告

3、配置管理的任務

識別配置項

定義配置項的標識符

定義每個配置項的控制級別與受控時機

建立和管理配置庫

版本控制

管理配置項的變更

執行配置審計

發布配置狀態報告

4、配置庫的管理

建立配置庫

配置庫出入庫管理

配置庫的備份

5、版本控制流程

 

專題16:項目管理信息化

1、什么是企業信息化?

企業信息化可以解決哪些問題?

企業信息化得內涵和外延

2、項目管理的現狀

普遍存在的問題

3、項目管理信息化的作用

4、項目管理信息系統的需求

核心需求

與其他信息系統的接口

5、項目管理信息系統的功能

單項目管理

資源管理

多項目管理

6、項目管理信息系統實施步驟

總體規劃、分期明確項目范圍

統一數據標準

系統開發

確定實施規范

培訓用戶

7、案例分享

項目管理信息系統需求調研實例

項目管理軟件產品功能介紹

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    1) 客戶提出培訓需求。(下載《內訓調查表》在線提交培訓需求
    2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
    3) 通過電話訪談的形式與客戶人力資源部門和參訓學員代表或其上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
    4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
    5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
    6) 簽訂具體內訓服務合同。
    7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
    8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
    9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
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