胡斯可博士金牌培訓(xùn)課程---《公文寫作與處理》教學(xué)大綱
學(xué)員對(duì)象：企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員等
課程目的：使受訓(xùn)人員認(rèn)識(shí)、理解公文的特點(diǎn)、功能及文種使用規(guī)定，掌握公文的法定格 式，熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦文差錯(cuò)。
課程特色：傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí)，注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合，更多地結(jié)合實(shí)際案例，以通俗的語(yǔ)言，深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹，從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn)，了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。
培訓(xùn)時(shí)間：2天
講師介紹：胡斯可博士，先后畢業(yè)于湖南科技大學(xué)、中山大學(xué)、湖南師范大學(xué)，分獲文學(xué)學(xué)士、文學(xué)碩士、文學(xué)博士學(xué)位。曾就職于中國(guó)電信、中國(guó)人壽等知名企業(yè)，先后從事高級(jí)行政秘書(shū)、教師工作，現(xiàn)任中國(guó)人壽直屬的中國(guó)保險(xiǎn)大學(xué)認(rèn)證高級(jí)培訓(xùn)講師，長(zhǎng)期專注于公文寫作與處理、企業(yè)商務(wù)文書(shū)寫作等課程。胡老師從本科一直到博士階段，九年一貫的中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)，具備深厚的專業(yè)理論背景和學(xué)術(shù)研究功底，主編《實(shí)用文書(shū)寫作》、《實(shí)用演講與口才項(xiàng)目化教程》等多部專著、教材。培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)豐富，在國(guó)內(nèi)多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)擔(dān)任文書(shū)寫作類課程講師，講課風(fēng)格生動(dòng)、有趣，注重學(xué)員在培訓(xùn)中的參與、體驗(yàn)，快速提高學(xué)員的實(shí)踐寫作能力，極具實(shí)戰(zhàn)效果。在多年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，創(chuàng)建“專業(yè)、專注”的最具個(gè)性色彩的獨(dú)特個(gè)人品牌。
第一部分 公文寫作
引航篇 公文的基礎(chǔ)知識(shí)
一、公文的定義
二、探秘公文之美
1、語(yǔ)言之美 2、結(jié)構(gòu)之美 3、色彩之美
三、公文的特點(diǎn)
1、作者的法定性 2、效力的權(quán)威性 3、效用的現(xiàn)實(shí)性
4、格式的規(guī)范性 5、處理的程序性
四、公文的作用
1、規(guī)范準(zhǔn)繩作用 2、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用 3、宣傳教育作用
4、聯(lián)系溝通作用 5、依據(jù)憑證作用
五、公文的種類和適用范圍
明確界定13種法定公文的功能及分別適用的場(chǎng)合，奠定正確的公文寫作的第一前提
案例分享: 沒(méi)有下文的“報(bào)告”
六、公文的行文方向
上行文、下行文、平行文各自包含的具體文種
課堂訓(xùn)練：根據(jù)模擬工作情境，確定行文方向，選擇具體文種
七、公文的行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
3、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
……
八、公文的法定格式
眉首、主體、版記的18項(xiàng)要素格式規(guī)范
課堂訓(xùn)練：模擬工作情境，進(jìn)行公文格式排版訓(xùn)練
九、公文常用特定用語(yǔ)
小組討論:工作中遇到的寫作困惑……
磨礪篇
13種公文的的謀篇布局和內(nèi)容要素
一、命令
1、命令的特點(diǎn)
2、命令的種類細(xì)分：公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令、任免令
3、四種命令的不同寫法（標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、正文結(jié)構(gòu)、落款）
4、命令寫作的注意事項(xiàng)
5、案例分析：病文辨析與糾錯(cuò)
二、決定
三、公告
四、通告
五、通知
六、通報(bào)
七、議案
八、報(bào)告
九、請(qǐng)示
十、批復(fù)
十一、意見(jiàn)
十二、函
十三、會(huì)議紀(jì)要
起航篇
技能競(jìng)賽：給定模擬工作情境，現(xiàn)場(chǎng)公文快速寫作大比拼
第二部分 公文處理
一、什么是公文處理
二、發(fā)文辦理
（一）草擬公文
1、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。
2.應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。
3.公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
4、擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
……
（二）審核、簽發(fā)與復(fù)核公文
公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
公文審核一般有初核、校核、審核、復(fù)審、審簽五個(gè)程序……
（三）繕印和用印
（四）登記
（五）分發(fā)
三、收文辦理
（一）審核
收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。
……
（二）擬辦
（三）承辦
（四）催辦
四、公文管理
1、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
2、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
……
五、公文整理（立卷）和歸檔
第三部分 常用事務(wù)性文書(shū)寫作
提供計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度、章程、邀請(qǐng)函、新聞稿、賀信、慰問(wèn)信等常用事務(wù)性文書(shū)菜單，由培訓(xùn)單位根據(jù)實(shí)際工作需要選擇，教師進(jìn)行指定文書(shū)的講授培訓(xùn)。
第四部分 總結(jié)課程，學(xué)員自由提問(wèn)，教師答疑 |
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