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Project軟件運用與項目管理實踐(北京)

信息發布:企業培訓網   發布時間:2014-3-7 16:54:54

培訓時間:2014年4月25-27日、5月23-25日、6月20-22日、7月25-27日
培訓地點:北京市海淀區上地十街·輝煌國際大廈
培訓費用:
      2000元/2天/人;3000元/3天/人(包括培訓費、資料費、午餐、茶點)
培訓對象:
      企業項目經理、研發部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干、業務經理、市場經理、項目工程師、項目團隊、工程師助理;學習、使用和掌握Project Professional 2010、Project Server 2010管理項目的人;項目部門、業務部門、計劃部門、工程部門、采購部門、財務部門、IT部門等使用項目管理工具的企業界同事等!
課程背景:
      隨著企業和個人對項目管理認識的加深,項目管理已經開始從軟性技能實現到硬性技術結合,即應用項目管理的人員開始實現項目管理信息化的要求。
   項目管理作為一門獨特的學科,它在很大程度上將項目本身的含義描述的更為實用。一個完整的項目可能涉及對項目本身的理解、對需求分析的認識、如何實現解決方案、計劃、進度安排、資源配置、成本管理、項目人員配置等,它涵蓋了通用管理技能中的大多內容,而又不完全相同,這就給項目蒙上了一層神秘的面紗。所以掌握項目管理的精華,正確認識什么是項目和項目管理,如何在整個過程中對每個環節做到位,作為一個項目管理專業人員來說,是非常重要的。
   成功項目管理的標志是將項目管理軟技能和一定的科學技術相結合。微軟是最早將這個概念引入項目管理中,其研發的基于網絡的項目管理軟件Project系列,已經成為全球通用而便捷的管理工具,Project根據項目的特點,很好的實現了對項目工期的排定和設置,它能夠幫助項目管理人員清楚的制定任務和排比工期,建立資源庫,設置和管理成本,能夠與強大的服務器建立EPM解決方案,真正實現了有效管理、及時溝通、跨區域合作的目的。微軟系列項目管理軟件中,在不同的時期根據不同的需求分別制定了各種版本。微軟最新的項目管理軟件是Project 2010,它在之前版本的基礎上,實現和擴展了更加人性化和便捷的功能,為企業自身實用、與其他公司合作實用帶來了非常大的幫助。
   項目管理和微軟系列管理軟件的結合,從最大程度上實現了企業項目管理應用的價值。對于項目管理的評價,《財富》雜志給出了描述:“項目管理及其相關技術的應用,將成為21世紀的最為重要的一種模式”!

課程內容:
   首先重點介紹項目管理軟性方面的相關知識,通過對本部分內容的了解,項目管理人員能夠在更大程度上了解項目和項目管理過程中的各個環節。其中包括了項目生命周期各過程中的概念和方法論;項目管理計劃和控制中的各個環節;項目成功實施中的關鍵因素等。本部分內容可以幫助學員認識國際上目前最被關注的項目管理體系,同時通過本部分內容,可以很好的幫助大家理解和應用相關的項目管理軟件。(這里重點介紹的是Microsoft Project 2010)。
   第二部分內容圍繞項目管理軟件(Microsoft Project Professional 2010)展開講解,教受大家如何建立項目管理計劃,并如何實現各個過程;如何建立項目資源,并通過資源來完成項目任務;如何實現成本控制,實現項目在成本范圍內實現目標;如何優化當前項目及其跟蹤項目等。這個過程將涉及非常詳細的操作流程和應用方法論,進一步幫助學員全面掌握Project在項目管理中的應用。
   整個教學過程將結合具體的情景案例,幫助大家理解。

課程收益:
   1、學習和掌握現代成功項目管理的概念,并能夠認識國際先進項目管理的管理思路和方法;
   2、能夠通過項目管理軟性技能的掌握,對項目管理中的重點環節認識、了解和使用;
   3、了解Microsoft Project 2010系列管理軟件的本質特點;
   4、實現對Microsoft Project 2010的熟練應用,并能夠理解每個模塊的操作功能;
   5、利用Project 2010建立獨立的項目計劃,并能夠實現資源、成本、進度等方面的管理;
   6、利用Project 2010實現辦公管理、溝通管理、商務管理、團隊協作的能力;
   7、能夠掌握如何利用Project 2010等相關工具實現組合管理,并了解EPM解決方案等!

課程內容:

第1章 項目管理基礎知識
1.1  項目管理基礎知識
1.1.1 項目的基本概念
1.1.2 項目管理基本概念
1.1.3 項目管理的職能
1.1.4 現代項目管理
1.2  項目管理實踐
1.2.1 項目管理流程
1.2.2 組合項目管理
1.2.3 項目管理辦公室

第2章 項目啟動
2.1 召開項目啟動會
2.1.1 案例描述
2.1.2 項目啟動理論知識
2.1.3 項目啟動實踐經驗
2.2 創建項目文件
2.3 設置項目基本信息

第3章 項目進度計劃編制
3.1 日歷設置
3.2 任務分解(WBS)
3.3 工期設定
3.4 任務關聯性設定

第4章 項目資源計劃編制
4.1 資源的建立
4.2 資源分配
4.3 資源分配情況分析
4.4 資源調配
4.5 資源計劃的編制完成

第5章 項目成本計劃編制
5.1 Project中的成本分類
5.2 成本類資源的使用方式
5.3 任務成本的計算方法
5.4 項目的預算
5.5 成本計劃的輸出

第6章 項目計劃信息發布
6.1 Project Server 2007介紹
6.2 設定協作信息
6.3 比較基準
6.4 項目信息的發布

第7章 創建項目計劃階段報表
7.1 篩選功能應用
7.1.1 按照“里程碑”篩選
7.1.2 按照“日期范圍”篩選
7.1.3 按照資源篩選任務信息
7.2 分組功能
7.3 視圖應用
7.4 報表功能應用
7.5 可視報表應用

第8章 多項目計劃編制
8.1 項目合并
8.1.1 案例描述
8.1.2 合并項目
8.1.3 項目間的關聯性設定
8.1.4 合并項目后數據匯總
8.1.5 主項目與子項目同步
8.2 共享資源庫  
8.3 建立工作環境

第9章 關鍵路徑分析
9.1 關鍵路徑定義
9.2 查看關鍵路徑
9.3 關鍵路徑的變化
9.4 壓縮工期方法
9.5 關鍵路徑的條件
9.6 多重關鍵路徑

第10章 項目執行
10.1 使用Project Professional執行
10.1.1 更新“完成百分比”
10.1.2 更新“實際開始時間”
10.1.3 更新“實際工期”
10.1.4 批量更新任務進度
10.2 Project Professional
10.2.1 資源對任務的處理
10.2.2 項目經理對任務匯報的批準
10.2.3 資源不參與的進度更新

第11章 時間表管理
11.1 時間表基本設置
11.2 時間表用戶設置
11.2.1 時間表管理者
11.2.2 時間表管理者的權限
11.3 時間表應用
11.3.1 創建時間表
11.3.2 管理時間請求
11.3.5 加入任務行
11.3.6 任務行時間表提交
11.3.7 任務行時間表審批
11.4 時間表統計

第12章 項目監控與溝通
12.1 對計劃的監控
12.1.1 監控進度計劃
12.1.2 監控成本計劃
12.1.4 跟蹤甘特圖
12.1.5 多比較基準圖
12.2 對進度的監控
12.2.1 項目向導監控進度
12.2.2 進度線監控進度
12.3 Project Server實現項目監控

第13章 項目變更管理
13.1 “項目版本”設置
13.1.1 項目版本的基本概念
13.1.2 項目版本的設置
13.2 “項目版本”使用
13.2.1 項目范圍變更
13.2.2 進度計劃變更
13.2.3 成本計劃變更
13.2.4 資源計劃變更

第14章 團隊管理
14.1 資源庫的建立
14.1.1 建立組織結構
14.1.2 建立資源技能結構
14.1.3 建立資源庫
14.1.4 維護資源庫
14.2 項目團隊的組建
14.3 項目團隊的協作

第15章 收尾管理
15.1 文檔管理
15.1.1 文檔分類方法
15.1.2 建立文檔庫
15.1.3 上傳文檔
15.1.4 查找文檔
15.2 項目計劃模板管理
15.2.1 另存為“模板”

第16章 項目建議與活動
16.1 項目建議管理
16.1.1 建議的新建
16.1.2 建議的執行
16.1.3 建議的轉換
16.2 活動管理

第17章 多項目監控
17.1 多項目監控
17.1.1 案例描述
17.2 組合項目監控
17.2.1 案例描述

第18章 培訓效果測驗
18.1筆試(可選)
18.2機試(可選)

 

 

講師介紹:張會斌
     
微軟全球最有價值專家(MVP),微軟(中國)有限公司特約資深講師;微軟TechNet特約講師;微軟OTEC特約講師;西門子管理學院特約講師;暢銷Project書籍作者。
     具備多年的大型項目管理經驗,在項目管理理論、方法、工具、實踐方面均具備很高的水平;精通MSProject軟件在各行業項目管理中的應用,積累了大量使用、部署的方法和技巧。從2002年開始到現在經過張老師服務的企業數百家,學員已累積超千人。
     張老師/董老師的主要作品有:《Project 2003企業項目管理實戰》、《Project 2007企業項目管理實戰》、《Project 2010企業項目管理實戰》等;
     主要服務過的客戶:2008奧運會帆船委員會、中國火箭研究院、中國核工業研究院、北京市政府信息化辦公室、新華社通訊局、聯想集團、用友集團、大唐電信、EPSON、亞信科技(中國)有限公司、奧美廣告、中國二汽、中國工商銀行、中國農業銀行、中國民生銀行、中國銀行、中國醫藥對外貿易公司、中國長城寬帶、中國農業機械研究院、北京郵政研究所、北京水利電力對外公司、北京利亞德電子科技有限公司、重慶建設集團、電大在線、煙臺鐵姆肯公司、西門子線路保護有限公司、西門子樓宇科技有限公司、ABB(中國)有限公司、施耐德(中國)有限公司、馬士基(中國)有限公司、強生中國醫療有限公司、中國科工集團第三研究院、中國科工集團武漢三江集團公司、陜西中煙集團、株洲南車時代電氣有限公司、卡斯柯信號技術有限公司、天津亞當斯房地產投資公司、中國電信南京分公司、大連逸盛大化石化公司、中國互聯網信息中心(CNNIC)、中國國家信息中心、空軍某部模擬飛行中心、OTIS(天津)有限公司、大連日立、加拿大拉伯瑞集團(LABRIEGROUP)、飛馬遜(天津)、上海佘山國際高爾夫俱樂部、道達爾勘探、江蘇牧羊集團、阿海琺、華潤集團……

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