課程時間:2011年11月11-12日 課程地點:蘇州市解放東路555號桐涇商務廣場2號樓11樓 課程費用:1980元/人 課程背景 經營環境的劇變,管理形態的改變,我們將面臨前所未有的挑戰,問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,解決問題成為企業主管當前最重要的課題。 我們并不是被問題本身所困擾,而常常是被問題產生的原因及解決問題的方式、方法所困擾。本課程解決問題的工具與問題分析與解決的步驟進行有機的整合,從而構架完整的問題分析與解決可行方案。通過有針對性的實作與練習,學員能夠在最短的時間內迅速改善問題分析與解決的能力,提高問題分析能力,提升決策水平。 課程目標 1、建立學員面對問題時的正確心態與態度; 2、系統性思維方式的學習與鍛煉; 3、提供系統的、整體的問題分析方式與解決架構; 4、指導學員問題分析的有效技巧,提高決策質量; 5、運用系統性思考、科學的對比法找出最可能的原因與機會,然后在事實基礎上審核可能的原因,避免管理者因抓不住主要問題而浪費有效工作時間; 6、掌握分析問題的思路、方式、方法;以積極態度尋找解決問題的方法,制定解決方案; 7、掌握對問題、經驗進行總結、歸納與提煉的技巧,以助培養遇事能舉一反三的能力; 8、學會處理復雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現象分析中發現關鍵的問題,確定關注焦點,確立優先順序,采取有效措施,設定優先順序; 9、導入問題管理的觀念與實務流程,使學員完成培訓之后即能學以致用,解決問題。 課程特色 1、透過講師深入淺出、幽默風趣、見解獨到的講演,使學習輕松愉快。 2、講師行業經驗豐富,可針對實際狀況進行解析。 3、授課講師豐富的實務經驗與操作手法使學員能即學即用。 4、針對個案進行分析與研究,理論與實務能充分結合。 課程對象 希望提升問題分析與解決能力的職業人士,企業中高層領導、部門經理或主管、工程師、骨干員工等 課程大綱 第一單元:面對問題的心理建設 1. 問題使主管的存在變得有價值 - 處理問題的基本原則 - 處理問題的基本動作 - 處理問題的基本要領 2. 問題處理的三大難題: - 責任不明 - 狀況不明 - 缺乏技術 3. 失敗的問題解決歸因 - 未明確定義問題,就妄下解決方案 - 未分析現狀,就憑經驗下解決方案 - 缺乏總體思考 - 未明確訂立改善的目標與解決對策 - 對于決策之執行成果未做追蹤確認 4. 最佳的應對模式 - 跨功能協作 - 靈感運氣不可侍,真刀真槍真功夫 - 健康檢查好預防,項目管理才有效 第二單元:系統性思維方式的學習與運用 1. 什么是系統思維? - 無處不在的“系統” - 從“思考系統”到“系統思考” - 系統思維是一種高級的復雜性思維方式 2. 系統思維的8大法則 - 整體法則:局部的簡單疊加不等于整體。 - 大局法則:戰略上的問題不可能通過戰術手段來改變。 - 長遠法則:不謀萬世者不足以謀一時。 - 要素法則:重要的少數制約整體的行為。 - 聯系法則:事物之間的聯系比事物本身更重要。 - 結構法則:結構決定系統的性質和功能 - 層次法則:相同的要素在不同的層次上價值不同。 - 系統法則:以簡馭繁,化繁為簡的方法。 3. 系統思維 - 系統思維的淵源 - 系統思維基模 - 系統思維工具 - 系統思維在問題分析解決中的重要性 4. 系統思考與問題解決案例研討 第三單元:問題意識與問題解決 1. 問題的型態 - 發現型問題的特性與分析 - 目標型問題的特性與分析 - 發展型問題的特性與分析 - 重要性問題的特性與分析 - 急迫性問題的特性與分析 2. 引導問題意識創造改善空間 3. 培養觀察力發掘問題之所在 4. 案例分析 第四單元:現狀評估與問題確認 1. 問題結構與組織結構 2. 依據現實狀況之不滿找尋改善主題 3. 如何運用5W2H描述問題 - 模糊陳述 - 差距陳述 - 差距與原因陳述 4. 如何掌握信息 5. 如何將問題具體化 - 將「問題」焦點屬性分類 - 「問題」的數據性分類 - 認知「問題」的思維技巧既注意事項 6. 腦力激蕩法如何運用 7. KJ法運用的原則與效用 8. 管理常用圖表分析(數據表述法) 9. 案例運用演練 第五單元:問題原因分析與真因確認 1. 問題冰山 2. 問題原因的追根究底 3. 問題的核心原因探究 4. 問題分析的應用工具 - 特性要因圖法 - 關連圖法 - 系統圖法 - 問題樹法 5. 真因確認的工具與方法 - 排除法 - 關連圖法 - 柏拉圖法 - 相關統計方法 - 檢查表 6. 全景案例運用演練 第六單元:決策的選定與行動預估、執行、檢討 1. 決策的工具運用 - 水平思考與垂直思考差異 - 決策矩陣法 - 十等級法 - 加權指數法 2. 決策的可行性分析 3. 決策的具體化 - 擬定完整項目計劃之方法 - 項目計劃進度與預算控管 - 確定必要任務、職責及時限 4. 決策潛伏問題的分析 5. 預估行動將遇的障礙 6. 建立問題分析與決策的良性循環 7. 如何斷定決策實施成效 8. 建立執行成效偏失防范機制 9. 決策執行調整的方法 10. 全景案例運用演練 第七單元:解決問題的管理能力 1. 解決問題的動力 2. 計劃組織和控制 3. 潛在問題分析 4. 潛在問題分析步驟 5. 解決問題的管理技巧 - 凝聚共識 - 責任擔當 - 宣導培訓 - 激勵士氣 - 跟催督導 - 績效落實 講師介紹:沈老師 復旦大學MBA,曾在臺灣受訓人力資源管理課程,亦曾在上海交通大學接受人力資源經理高級研修班的培訓。長期從事人力資源經理工作,累積了大量的實戰經驗。沈老師作為日本產業訓練協會授證講師,在中堅干部MTP課程方面有很深的造詣,另擅長于人力資源管理方面的課程,所授課程實用有效,效果頗佳,學員在學習過程中充分領悟課程概念和掌握實用技巧。 曾服務過的客戶:豪雅光電、明基電通、華蘇塑料、友達光電、博世汽車、三星電子、西門子電器、中國電信等。 |