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超市賣場(chǎng)對(duì)帳結(jié)算業(yè)務(wù)管理

1、對(duì)帳程序
    每筆訂單完成之后，業(yè)務(wù)員將相應(yīng)的驗(yàn)收單和銷貨清單復(fù)印備案；
  　•銷貨清單上必須注明該筆銷貨業(yè)務(wù)的訂單號(hào)碼；
    業(yè)務(wù)員向客戶（超市、賣場(chǎng)）財(cái)務(wù)室索取本次交易貨款明細(xì)（發(fā)票金額）；
    將貨款明細(xì)清單復(fù)印存檔備案；
    業(yè)務(wù)員將驗(yàn)收單、銷貨清單和貨款明細(xì)清單分別傳真給總公司銷售部和財(cái)務(wù)室；
    銷售部將以上三份清單存檔備案；
    財(cái)務(wù)室對(duì)三單進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔備案；
    財(cái)務(wù)室開(kāi)具相應(yīng)的銷貨（增值稅）發(fā)票；
    財(cái)務(wù)室將發(fā)票交寄給相應(yīng)的分公司業(yè)務(wù)員；
    業(yè)務(wù)員將發(fā)票復(fù)印存檔備案；
    業(yè)務(wù)員將發(fā)票交付相應(yīng)的超市、賣場(chǎng)門(mén)店財(cái)務(wù)室；

2、 結(jié)算程序
    財(cái)務(wù)室對(duì)當(dāng)月（實(shí)際）銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    財(cái)務(wù)室對(duì)當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    財(cái)務(wù)室對(duì)上月未付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    財(cái)務(wù)室綜合本次回款金額；
    業(yè)務(wù)員對(duì)當(dāng)月（實(shí)際）銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    業(yè)務(wù)員對(duì)當(dāng)月發(fā)票金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    業(yè)務(wù)員對(duì)上月未付款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    業(yè)務(wù)員綜合本次回款金額；
    業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)室核對(duì)本次回款金額；
    核對(duì)無(wú)誤和問(wèn)題復(fù)查；
    業(yè)務(wù)員對(duì)當(dāng)月訂單數(shù)和訂單金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
    業(yè)務(wù)員將確認(rèn)金額數(shù)備案；
    業(yè)務(wù)員協(xié)助財(cái)務(wù)室與客戶（超市、賣場(chǎng)）財(cái)務(wù)室進(jìn)行回款金額核對(duì)；
    核對(duì)無(wú)誤和問(wèn)題復(fù)查；
    業(yè)務(wù)員對(duì)以上工作出具報(bào)告書(shū)，向分公司經(jīng)理和總公司銷售部進(jìn)行匯報(bào)；

3、 回款程序
    對(duì)方通知回款日期（合同規(guī)定結(jié)算回款日期）；　
    對(duì)方通知回款金額；
    對(duì)方通知回款扣款情況；
    對(duì)方出具付款清單明細(xì)；
    對(duì)方出具扣款清單和發(fā)票；
    業(yè)務(wù)員在回款到帳后立即去對(duì)方分店財(cái)務(wù)索取付款清單和扣款發(fā)票；
    業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票復(fù)印存檔備案；
    業(yè)務(wù)員將付款清單和扣款發(fā)票交寄總公司財(cái)務(wù)室；
    財(cái)務(wù)室對(duì)付款清單和扣款發(fā)票進(jìn)行復(fù)查確認(rèn)并存檔入帳備案；

4、 其他
    結(jié)算、對(duì)帳和回款工作是超市賣場(chǎng)業(yè)務(wù)最為重要關(guān)鍵的環(huán)節(jié)；
    回款順利與否是考核業(yè)務(wù)員工作能力和成績(jī)的重要組成部分；
    對(duì)以上程序中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)員應(yīng)積極地進(jìn)行協(xié)調(diào)雙方的財(cái)務(wù)進(jìn)行復(fù)查和對(duì)帳工作；
    當(dāng)期回款結(jié)束之后，業(yè)務(wù)員應(yīng)必須向?qū)Ψ截?cái)務(wù)索取付款清單明細(xì)和扣款發(fā)票；
    當(dāng)月如果出現(xiàn)退貨情況，業(yè)務(wù)員應(yīng)必須即時(shí)與對(duì)方?jīng)_單對(duì)帳，以避免在到期結(jié)算時(shí)因金額數(shù)不符而引發(fā)不必要的麻煩；
    當(dāng)月如果有出現(xiàn)未送貨（未履行訂單）情況：
  　　因物流方面原因未及時(shí)送貨；
　  　因產(chǎn)品（缺貨、斷檔）方面原因未能送貨；
　  　因業(yè)務(wù)員方面原因未按時(shí)送貨；
    因有上述三種原因或其他各種原因未完成送貨工作而致訂單失效，但銷貨清單已經(jīng)開(kāi)出，則應(yīng)及時(shí)將銷貨清單退回倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、銷售部備案，而不得進(jìn)入銷貨帳目；銷貨清單上應(yīng)注明未送貨和未送貨理由